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Stores

STORES DEPARTMENT, HYDERABAD DIVISION

भंडार विभाग, हैदराबाद मंडल

वरिष्ठमंडल सामग्री प्रबंधक के नियंत्रणाधीन हैदराबाद मंडल का मंडल भंडार संगठन कार्य करता है.

Divisional Stores Organisation is functioning in Hyderabad Division under the control of Senior Divisional Material Manager

 ***

स्थानः हैदराबाद भवन, II मंजिल, रेल निलयम के सामने, सिकंदाराबाद – 500025

Location: Hyderabad Bhavan, II Floor, Opp. to Rail Nilayam, Secunderabad-500025.

Stores BranchHeaded by Sr.DMM and assisted by ADMM

संपर्क नंबर : (रेलवे ) 86096, (बीएसएनएल) 27820532

Contact Numbers: (Rly) 86096, (BSNL) 27820532

संगठन ORGANISATION

क्र. सं.Sr.No

नाम

Name

पदनाम

Designation

1

श्री अजय कुमार रंजन

Shri Ajay Kumar Ranjan

वरि.मंसाप्र/हैदराबाद

Sr.DMM/HYB

2

श्री वाई. बी. एल. नरसिम्हा राव

Shri YBL NarasimhaRao

सहा.मंसाप्र/हैदराबाद

ADMM/HYB



बिक्री अनुभाग

Sales Section

नॉन-स्टॉक मदों की खरीद के लिए उत्तरदाई Responsible for purchases of Non-Stock items

हैदराबाद मंडल के लिए सभी ठेका सेवाओं पर करार के लिए उत्तरदाईResponsible for entering all services contacts for HYB Division

हैदराबाद मंडल पर रद्दी की पहचान, संग्रहण और निपटान के लिए उत्तरदाईResponsible for Identification, mobilization and disposal of scrap over HYB Division

सहा.मंसाप्र ADMM

वरि.मंसाप्र Sr.DMM

 

प्रमुख गतिविधियां :

The Main activities are:

 

1)गैर-स्टॉकऔरस्टॉकमदोंकीस्थानीयखरीद. (उनमदोंकीखरीदजिसका फीडिंग डिपो में अभाव है और शीघ्र

अपेक्षित है).

 Local Purchase of non-stocked and stocked items (items which are not available in

feeding depots and urgently required items).

2) रद्दीकासंग्रहणऔरनीलामी - बिक्रीकेमाध्‍यमसेनिपटान.

Mobilisation of Scrap and disposal through e-auction sale.

1.स्थानीय खरीद:-मंडल भंडार अधिकारी (वरि‍. मंसाप्र) रेलवे बोर्ड द्वारा प्रदत्‍त शक्तियों के प्रत्‍यायोजन के अनुसार तत्काल अपेक्षित वस्तुओं की स्‍थानीय खरीद सुनिश्चित करता हैं. जहां वर्तमान वस्तुओं की तत्काल आवश्यकता होती है वहां ऑनलाइन आईआरईपीएस (IREPS) और जीईएम (GeM) के माध्‍यम से नियमित खरीद की जाती है.

Local Purchase:-  The Divisional Stores Officer (Sr.DMM) ensures local purchase of urgently required items as per the extant delegation of powers by Railway Board. Regular Purchases are made through online IREPS and GeM (General Goods and Services), where items are required urgently.

2.रद्दी का निपटान: - दक्षिण मध्य रेलवे पर मंडल की रद्दी सामग्री का निपटान मंडल के भंडार संगठन द्वारा किया जाता है.  मंडल भंडार संगठन द्वारा निम्नलिखित बिक्री कार्य कि‍ए जाते हैं :

i.रद्दी संग्रहण की निगरानी.

ii.कैटलॉग बनाने से पहले लॉट्स का निरीक्षण.

iii.ई-निलामी का आयोजन.

iv.बिड शीट तैयार करना.

v. सुपुर्दगी आदेश जारी करना.

vi.समापन रिपोर्ट तैयार करना.

vii.रद्दी की सुचारू रूप से सुपुर्दुगी आदि हेतु प्रधान कार्यालय के साथ –साथ अन्य मंडलों के

साथ  समन्वय करना.

 

Scrap Disposal: -Divisional scrap is disposed by Divisional Stores Organization on South Central Railway.

 

Following sales activities are undertaken by Divisional Stores Organization.

 

    i.  Monitoring mobilization of scrap.

    ii. Inspection of lots prior to preparation of catalogue.

    iii. Conducting of e Auctions

    iv. Preparation of  Bid Sheets.

    v. Issue of  Delivery Orders.

    vi. Preparation of Completion Reports.

    vii.Coordination with other divisions as well as Headquarters for smooth

         delivery of scrap etc. 

 

3. समन्वय गतिविधियां - मंडल भंडार अधिकारी अर्थात् वरि‍.मंसाप्रमंडल में रद्दी संग्रहण के लिए और अन्य दैनिक गतिविधियों के लिए मंडल शाखा अधिकारियों से घनिष्ठ संपर्क बनाए रखते है. आप मंडल में कि‍सी भी तत्कालिक आवश्यकता को पूरा करने के लिए साप्ताहिक समयपालन बैठकों में भी भाग लेते है.

       Coordination activities - The Divisional Stores Officer i.e. Sr.DMM maintains close liaison with divisional branch officers for mobilization of scrap and for other day to day activities of divisions. He also attends weekly punctuality meetings to take care of any immediate requirement of division.

4. मंडल भंडार समन्वय बैठक: - मंडल में मंडल रेल प्रबंधक और अपर मंडल रेल प्रबंधक सहि‍त अन्य शाखा अधिकारि‍यों के साथ मासिक भंडार बैठक आयोजि‍त की जाती हैजिसमें मंडल पर सामग्री संबंधी मामलों को निपटाने के लि‍ए प्रधान कार्यालय से नामि‍त कनि‍ष्‍ठ प्रशासनि‍क ग्रेड स्‍तर के भंडार अधिकारी भी शामि‍ल होते हैं. नामित मुख्‍य सामग्री प्रबंधक भी हर दूसरे महीने में मंडल का दौरा करते है और सामग्री की सप्लाई और रद्दी के निपटान संबंधी मामलों पर बातचीत की जाती है तथा बैठक के दौरान उनका हल निकाला जाता है.

.          Divisional Stores Coordination Meeting: - A monthly stores meeting is held in the division with other Branch Officers and with DRM and ADRM wherein the nominated JAG Stores Officer from Headquarters regularly attends the meeting to sort out any material related issues at the division. Nominated CMM also visits the division every alternate month where issues related to supply of materials and disposal of scrap are discussed and sorted out during the meeting.

रद्दी निपटान का कार्य निष्पादन /Performance of Scrap disposal

वर्ष

Year

बिक्री लक्ष्य, करोड़ रुपयों मेंSale Target inCrs.

वास्तविक एराइजिंग Actual Arisings

एम टी MT

निपटाए गए एम टी में Disposed

Qty in MT

प्राप्त मूल्य

Value achieved.

(करोड़ रुपयों में in.Crores)

2019-20

 

11

3051 +

3 कोच Coaches +

1 वैगन Wagon+
3 डीजल लोको DSL Locos

2899 +

3 कोच Coaches +

1 वैगन

Wagon +
1 डीजल लोको

DSL Loco

9.29

2020-21

 

9

 1929 +

2 डीजल लोको DSL Locos +

4 कोचCoaches

2189 +

4 डीजल लोको

DSL Locos +

3 कोचCoaches

9.61

2021-22

Upto 30.09.2021 तक

10

621 + 26 Coaches+

25 Quarters +1 Building+1RCC Tank


566 + 15 Coaches+ 25 Quarters + 1 Building+ 1 RCC Tank

4.76

खरीदका कार्य निष्पादन/ Non Stock Goods Procurement  & Services through GeM:

वर्ष

Year

जीईएम माल GEM  GOODS

आईआरईपीएस माल

IREPS GOODS

जीईएम सेवाएं

GEM SERVICES

कुल मूल्य करोड़ रुपयों मेंTOTAL VALUE

In Cr

पी ओ की सं.

No of POs

मूल्य करोड़ रुपयों में

Value

in Cr

पी ओ की सं. No of POs

मूल्य करोड़ रुपयों में

Value

in Cr

ठेकों की सं.

No of Contracts

मूल्य करोड़ रुपयों में

Value

in Cr

2019-20

214

2.23

225

4.97

--

--

7.20

2020-21

370

2.32

202

3.03

21

3.44

8.79

2021-22

Up to 30.09.2021 तक

210

2.35

118

4.67

36

12.98

20.00


महत्वपूर्ण दस्तावेज:

IMPORTANT DOCUMENTS:

Øयूज़र डिपो मॉड्यूल का यूज़र मैनुअल (नया आईएमएमएस).

User Manual of User Depot Module (New IMMS).

 

Øयूज़र डिपो मॉड्यूल (नया आईएमएमएस) में विभिन्न कार्य पहलुओं का संक्षिप्त ब्यौरा.

Brief details of various functionalities in User Depot Module (New IMMS).

 

Øजीईएम परेषिती/खरीदकर्ता पंजीकरण आवेदन फार्म.

GeM Consignee/buyer registration requisition form.

 





Source : South Central Railway CMS Team Last Reviewed on: 14-10-2021  


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