| STORES DEPARTMENT, HYDERABAD DIVISION भंडार विभाग, हैदराबाद मंडल |
मंडल सामग्री प्रबंधक के नियंत्रणाधीन हैदराबाद मंडल का मंडल भंडार संगठन कार्य करता है.
Divisional Stores Organisation is functioning in Hyderabad Division under the control of Divisional Material Manager
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स्थानः हैदराबाद भवन, II मंजिल, रेल निलयम के सामने, सिकंदाराबाद – 500025
Location: Hyderabad Bhavan, II Floor, Opp. to Rail Nilayam, Secunderabad-500025.
Stores Branch: Headed by DMM
संपर्क नंबर : (रेलवे ) 86096, (बीएसएनएल) 27820532
Contact Numbers: (Rly) 86096, (BSNL) 27820532
संगठन ORGANISATION
| क्र. सं. Sr.No | नाम Name | पदनाम Designation |
| 1 | श्री कार्तिकेय दत्ता
Shri Kartikeya Dutta | मंसाप्र/हैदराबाद DMM/HYB |
| बिक्री अनुभाग Sales Section |
| नॉन-स्टॉक मदों की खरीद के लिए उत्तरदाई Responsible for purchases of Non-Stock items |
| हैदराबाद मंडल के लिए सभी ठेका सेवाओं पर करार के लिए उत्तरदाईResponsible for entering all services contacts for HYB Division |
| हैदराबाद मंडल पर रद्दी की पहचान, संग्रहण और निपटान के लिए उत्तरदाईResponsible for Identification, mobilization and disposal of scrap over HYB Division |
प्रमुख गतिविधियां :
The Main activities are:
1)गैर-स्टॉकऔरस्टॉकमदोंकीस्थानीयखरीद. (उनमदोंकीखरीदजिसका फीडिंग डिपो में अभाव है और शीघ्र
अपेक्षित है).
Local Purchase of non-stocked and stocked items (items which are not available in
feeding depots and urgently required items).
2) रद्दीकासंग्रहणऔरनीलामी - बिक्रीकेमाध्यमसेनिपटान.
Mobilisation of Scrap and disposal through e-auction sale.
1.स्थानीय खरीद:-मंडल भंडार अधिकारी (वरि. मंसाप्र) रेलवे बोर्ड द्वारा प्रदत्त शक्तियों के प्रत्यायोजन के अनुसार तत्काल अपेक्षित वस्तुओं की स्थानीय खरीद सुनिश्चित करता हैं. जहां वर्तमान वस्तुओं की तत्काल आवश्यकता होती है वहां ऑनलाइन आईआरईपीएस (IREPS) और जीईएम (GeM) के माध्यम से नियमित खरीद की जाती है.
Local Purchase:- The Divisional Stores Officer (DMM) ensures local purchase of urgently required items as per the extant delegation of powers by Railway Board. Regular Purchases are made through online IREPS and GeM (General Goods and Services), where items are required urgently.
2.रद्दी का निपटान: - दक्षिण मध्य रेलवे पर मंडल की रद्दी सामग्री का निपटान मंडल के भंडार संगठन द्वारा किया जाता है. मंडल भंडार संगठन द्वारा निम्नलिखित बिक्री कार्य किए जाते हैं :
i.रद्दी संग्रहण की निगरानी.
ii.कैटलॉग बनाने से पहले लॉट्स का निरीक्षण.
iii.ई-निलामी का आयोजन.
iv.बिड शीट तैयार करना.
v. सुपुर्दगी आदेश जारी करना.
vi.समापन रिपोर्ट तैयार करना.
vii.रद्दी की सुचारू रूप से सुपुर्दुगी आदि हेतु प्रधान कार्यालय के साथ –साथ अन्य मंडलों के
साथ समन्वय करना.
Scrap Disposal: -Divisional scrap is disposed by Divisional Stores Organization on South Central Railway.
Following sales activities are undertaken by Divisional Stores Organization.
i. Monitoring mobilization of scrap.
ii. Inspection of lots prior to preparation of catalogue.
iii. Conducting of e Auctions
iv. Preparation of Bid Sheets.
v. Issue of Delivery Orders.
vi. Preparation of Completion Reports.
vii.Coordination with other divisions as well as Headquarters for smooth
delivery of scrap etc.
3. समन्वय गतिविधियां - मंडल भंडार अधिकारी अर्थात् वरि.मंसाप्र, मंडल में रद्दी संग्रहण के लिए और अन्य दैनिक गतिविधियों के लिए मंडल शाखा अधिकारियों से घनिष्ठ संपर्क बनाए रखते है. आप मंडल में किसी भी तत्कालिक आवश्यकता को पूरा करने के लिए साप्ताहिक समयपालन बैठकों में भी भाग लेते है.
Coordination activities - The Divisional Stores Officer i.e. DMM maintains close liaison with divisional branch officers for mobilization of scrap and for other day to day activities of divisions. He also attends weekly punctuality meetings to take care of any immediate requirement of division.
4. मंडल भंडार समन्वय बैठक: - मंडल में मंडल रेल प्रबंधक और अपर मंडल रेल प्रबंधक सहित अन्य शाखा अधिकारियों के साथ मासिक भंडार बैठक आयोजित की जाती है, जिसमें मंडल पर सामग्री संबंधी मामलों को निपटाने के लिए प्रधान कार्यालय से नामित कनिष्ठ प्रशासनिक ग्रेड स्तर के भंडार अधिकारी भी शामिल होते हैं. नामित मुख्य सामग्री प्रबंधक भी हर दूसरे महीने में मंडल का दौरा करते है और सामग्री की सप्लाई और रद्दी के निपटान संबंधी मामलों पर बातचीत की जाती है तथा बैठक के दौरान उनका हल निकाला जाता है.
. Divisional Stores Coordination Meeting: - A monthly stores meeting is held in the division with other Branch Officers and with DRM and ADRM wherein the nominated JAG Stores Officer from Headquarters regularly attends the meeting to sort out any material related issues at the division. Nominated CMM also visits the division every alternate month where issues related to supply of materials and disposal of scrap are discussed and sorted out during the meeting.
रद्दी निपटान का कार्य निष्पादन /Performance of Scrap disposal
| वर्ष Year | बिक्री लक्ष्य, करोड़ रुपयों मेंSale Target in Crs. | वास्तविक एराइजिंग Actual Arisings एम टी MT | निपटाए गए एम टी में Disposed Qty in MT | प्राप्त मूल्य Value achieved. (करोड़ रुपयों में in.Crores) |
| 2019-20
| 11 | 3051 + 3 कोच Coaches + 1 वैगन Wagon+
3 डीजल लोको DSL Locos | 2899 + 3 कोच Coaches + 1 वैगन Wagon +
1 डीजल लोको DSL Loco | 9.29 |
| 2020-21
| 9 | 1929 + 2 डीजल लोको DSL Locos + 4 कोचCoaches | 2189 + 4 डीजल लोको DSL Locos + 3 कोचCoaches | 9.61 |
| 2021-22 | 12 | 1375 + 33 Coaches + 1 DSL Loco+ 82 Quarters + 2 Buildings+ 1RCC Tank | 1417 + 20 Coaches+ 1 DSL Loco + 82 Quarters + 2 Buildings+ 1 RCC Tank | 12.26 |
| 2022-23
| 18 | 1545 + 15516 PSC Sleepers + 38 Coaches+ 7 Structures + 7 DSL Locos+ 20 Qtrs/100 Units + 9 Buildings | 1125 + 15516 PSC Sleepers +50 Coaches + 7 Structures + 7 DSL Locos + 20 Qtrs / 100 Units + 9 Buildings | 18.41 |
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| 2023-24 From 01.04.2023 to 30.04.2023
| 15 | 93 + 6 C&W Coaches+ 1 DSL Loco+ 108 Qtrs/314 Units + 3 Buildings | 2 + 8 C&W Coaches + 1 DSL Loco + 35 Qtrs / 127 Units | 1.60 |
नॉन-स्टॉक माल की अधिप्राप्ति & जीईएम के माध्यम से सेवाएं/ Non Stock Goods Procurement & Services through GeM:
| वर्ष Year | जीईएम माल GEM GOODS | आईआरईपीएस माल IREPS GOODS | जीईएम सेवाएं GEM SERVICES | कुल मूल्य करोड़ रुपयों मेंTOTAL VALUE In Cr |
| पी ओ की सं. No of POs | मूल्य करोड़ रुपयों में Value in Cr | पी ओ की सं. No of POs | मूल्य करोड़ रुपयों में Value in Cr | ठेकों की सं. No of Contracts | मूल्य करोड़ रुपयों में Value in Cr |
| 2019-20 | 214 | 2.23 | 225 | 4.97 | -- | -- | 7.20 |
| 2020-21 | 370 | 2.32 | 202 | 3.03 | 21 | 3.44 | 8.79 |
| 2021-22 | 448 | 5.51 | 229 | 7.78 | 53 | 24.29 | 37.58 |
| 2022-23 | 362 | 8.14 | 219 | 10.09 | 72 | 23.54 | 41.77 |
| 2023-24 From 01.04.2023 to 30.04.2023 | 31 | 0.41 | 30 | 0.73 | 03 | 0.44 | 1.58 |
महत्वपूर्ण दस्तावेज:
IMPORTANT DOCUMENTS:
Øयूज़र डिपो मॉड्यूल का यूज़र मैनुअल (नया आईएमएमएस).
User Manual of User Depot Module (New IMMS).
Øयूज़र डिपो मॉड्यूल (नया आईएमएमएस) में विभिन्न कार्य पहलुओं का संक्षिप्त ब्यौरा.
Brief details of various functionalities in User Depot Module (New IMMS).
Øजीईएम परेषिती/खरीदकर्ता पंजीकरण आवेदन फार्म.
GeM Consignee/Buyer Registration requisition form
