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Accounts


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Accounts Department is instrumental in bettering the financial results of the Railways.It is this department that brings to book the whole array of expenditure and Earnings of the Division and thus renders a clear picture of the Division’s viability. The various rules and procedures supported by well-built mechanism allows the department to exercise high-end checks on each rupee spent by Railways.From being a friendly critic, it is now evolving into an organ to contain leakage and better internal audit of appropriations to expenditure.Additionally, it is also playing a significant role in increasing non-traditional sources of revenue.

Organization of Accounts Department 





Introduction:

The Divisional Accounts office has an actual/ sanctioned staff strength of 107/136 comprising 28/32 SSO(A)s, 63/91 AAs/JAAs/ACs/RL, Sr. Steno 1/1, nil Driver and 10/11 group D staff.The actual manpower ratio is 0.50%, (Accounts Office Strength vs. Divisional Staff Strength) the lowest among Divisions having more than 21000 employees.

PERFORMANCE IN CORE AREAS – 2021

 

            Performance Efficiency Index to end of August 2021 on ACTUALS is 32.06 % as compared to that of last year for the corresponding period which stood at 64.31%

 

Earnings: The Originating earnings to end of August 2021 is Rs. 3132.19 crs vis-à-vis Rs.1447.91 crs for the corresponding period of last year. Further, loading to the end of August 2021 is 32.008 MTsas compared to the loading during the corresponding period of August 20which stood at 18.275 MTs.

 

Sundry Earnings: The Sundry Earnings on the Division to the end of the month is Rs. 48.01 crs. The target for the year 2021-22 is Rs. 152.72 crs.

Revenue Expenditure:The Revenue Expenditure based on actuals to end of August 21 is Rs. 1004.40 crsas compared to the expenditure of Rs. 917.23 crs to end of August 20.

 

 

A broad comparison of the major categorization is as below:

 

Revenue Budget vis-a vis expenditure to end of AUGUST  2021                               

Rs in crs

 

Staff

Stores

Others

Diesel Traction

Electric Traction

Total

Revised Spending Limit (RSL) (2021-22) 

1726.68

102.71

117.04

34.40

434.81

2415.64

% grant w.r.t total SL

71.48

4.25

4.85

1.42

18.00

100.00

Expenditure

715.34

46.48

7.48

43.54

191.56

1004.40

% of Expr. w.r.t total Expr.

71.22

4.63

0.75

4.33

19.07

100.00

% of Expr.  w.r.t SL of the specific category

41.43

45.25

6.39

126.57

44.05

41.58


Plan Head Expenditure
: The actual expenditure to end of August 2021 is Rs. 120.68 crs as against BG (SL) 2021-22 of Rs. 370.27 crs. The expenditure to end of last year stands at Rs. 164.13 crs.

NPS: Of the 14101 employees registered under the NPS, NPS deductions have been made during the month for 13825subscriptions. The applications to be submitted to CRA is 65 cases, which pertain to employees who have not submitted applications for allotment of PRAN no. These cases have been referred to the Executive, for resubmission of the forms and are being regularly pursued. 

Settlement cases: 28 Normal Retirements cases were settled during the month of August 2021. The position of ‘Other than Normal Retirement’ (ONR) cases are as follows:

Particulars of ONR

July            2021

August          2021

Opening Balance 

02

13

Accretions

38

42

Cases sent to Sr. DPO’s office after Advance Verification

16

17

Cases returned  to Sr. DPO’s office for clarification

--

--

Final Bills (PPOs issued)

11

27

Closing Balance

13

11

EPPOs Uploaded during August 2021 is 28.

Savings / Economies Achieved during the month:

 S.N.

Category

(in Rs lakhs)

1

Internal check of Establishment Bills

7.77

2

Internal check of Estimates/ Proposals and inspection

54.00

3

Settlement

0.24

4

Expenditure

3.00

 

TOTAL

65.01


Savings to end of August 2021 : Rs.842.91 Lakhs.



रेलों में वित्तीय परिणामों को बेहतर बनाने में लेखा विभाग सदैव सहायक रहा है. यह वही विभाग है जो मंडल के सम्पूर्ण अर्जन तथा व्यय के बही- खाते का रख-रखाव करता है और इस प्रकार मंडल की सक्षमता की स्पष्ट तस्वीर पेश करता है. रेलवे द्वारा खर्च किए गए एक –एक रूपए का हिसाब रखने के लिए, मजबूत तंत्र द्वारा समर्थित विभिन्न नियम और प्रक्रियाद्वारा इस विभाग को  उच्च-स्तरीय जांच करने की अनुमति दी जाती है. एक अनुकूल आलोचक होने के कारण, अब यह बेहतर आंतरिक लेखा परीक्षा द्वारा खर्च के विनियोग एवं रिसाव को नियंत्रित करने के लिए एक निकाय के रूप में विकसित हो रहा है.  इसके साथ ही साथ, राजस्व के गैर-पारंपरिक स्रोतों में वृद्धि लाने में महत्वपूर्ण भूमिका भी निभा रहा है. 

लेखा विभाग - संगठन


भूमिका:

मंडल लेखा कार्यालय में वास्तविक / स्वीकृतकर्मचारियों की संख्या 107/136 है– जिसमें 28/32 वरिष्ठ सेक्शन अधिकारी(प्रशा), 63/91 लेखा सहायक / कनिष्ठ लेखा सहायक /सेखा लिपिक /आरएल, वरिष्ठ आशुलिपिक 1/1, ड्राइवर – कोई नहीं, एवं 10/11 ग्रुप डी कर्मचारी शामिल हैं.  वास्तविक श्रमशक्ति का अनुपात 0.50%,( लेखा कार्यालय की कर्मचारी संख्या बनाम मंडल की कर्मचारी संख्या) 21000 से अधिक कर्मचारियोंवाले मंडल में सबसे कमहै.

महत्वपूर्ण क्षेत्रों में कार्य निष्पादन -2021

कार्य निष्पादन दक्षता सूची : अगस्त 2021 के अंत तकवास्तविक32.06 %है जब कि पिछले वर्ष की इसी तदनुरूपी अवधि में यह 64.31%था.

 

अर्जन:पिछले वर्ष के इसी तदनुरूपी अवधि के Rs.1447.91करोड़ रुपयों की तुलना में  अगस्त2021 के अंत तकमूल अर्जन 3132.19करोड़ रुपयेहै. आगे, अगस्त2020 की तदनुरूपी अवधि के दौरान 18.275  मी.टनकी लदान की तुलना में अगस्त2021 के अंत तक लदान 32.008 मी.टन रहा है.

 

विविधअर्जन:महीनेकेअंततकइसमंडलकाअर्जनRs. 48.01 crs करोड़रुपयेहै. वर्ष 2021-22 केलिएलक्ष्यप्राप्तनहींहुएहैं.152.72 करोड़

राजस्वव्यय: अगस्त 2020 केअंतके917.23 करोड़रुपयेव्ययकीतुलनामेंअगस्त 2021 केअंततकवास्तविकोंपरआधारितराजस्वव्यय1004.40 करोड़रुपयेहै.

 

प्रमुख वर्गीकरण की व्यापरक तुलना नीचे उद्धृत है:

अगस्त 2021 के अंत तक राजस्व बजट बनाम व्यय

रु. करोड़ में

 

कर्मचारी

भंडार

अन्य

डीज़ल कर्षण

विद्युत कर्षण

कुल

संशोधित खर्च सीमा(RSL) (2021-22)

1726.68

102.86

117.15

34.40

434.81

2415.90

% grant w.r.t total SL

   71.47

   4.26

  4.85

  1.42

 18.00

100.00

खर्च

568.80

29..96

      7.02

32.98

151.89

  790.65

% of Expr. w.r.t total Expr.

71.94

 3.79

  0.89

 4.17

  19.21

100.00

% of Expr.  w.r.t  SL of the specific category

38.73

29.13

  5.99

95.87

34.93

32.73

 

प्लैन हेड खर्च:BG (SL)2021-22 के369.97करोड़ रुपयों के प्रतिजुलाई2021 के अंत तक वास्तविक खर्च97.92करोड़ रुपये है. पिछले वर्ष का खर्च 127.01 करोड़ रुपये है. 
अंतिम निपटान मामले:जुलाई2021 महीने के दौरान सामान्य सेवानिवृत्ति के 33 मामले निपटाये गए.सामान्य सेवानिवृत्ति के अलावा (ONR) मामले निम्न प्रकार हैं

ONRका विवरण

जुलाई
2021
अगस्त
2021

प्रारंभिकशेष

02

13

अभिवृद्धि

38

42

अग्रिमसत्यापनकेबादवमंकाधिकार्यालयकोभेजेगएमामले

16

17

स्पष्टीकरणकेलिएवमंकाधिकार्यालयकोवापसलौटायेगएमामले

--

--

अंतिमबिल(PPOजारी)

11

27

अंतिमशेष

13

11

अपलोड किए गएEPPO: अगस्त2021 महीने के दौरान ये 28 हैं.  

महीने के दौरान प्राप्त बचत / मितव्ययिता:

क्र.सं.

कोटि

(रु. लाखों में)

1

स्थापना बिलों की आंतरिक जांच

7.77

2

प्राक्कलनों / प्रस्तावों की आंतरिक जांच

54.00

3

अंतिम निपटान

0.24

4

निरीक्षण

3.00


कुल

65.01


 


अगस्त 2021 महीने के अंत तक बचत : 842.91 लाख रुपये 

                                                            






Source : South Central Railway CMS Team Last Reviewed : 04-10-2021  


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