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लेखा



 

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                                                                            Organization Structure

 
 Sl.NO.  NAME OF THE OFFICER  DESIGNATION  MOBILE NUMBER
   1   Sri. K.PRADEEP BABU   Sr.DFM  97013 74100
   2   Sri. B.GOPAL NAIK   ADFM  97013 74102
   3   Sri. M V S RAVI KUMAR   ADFM  97013 74103
   4   Sri. G SADANAND   ADFM  

                                   











        गुंतकल मंडल  

दक्षिण मध्य रेलवे रेल यात्रा को सुखद और सुविधाजनक बनाने में विश्वास रखता है. रेलवे में लेखा व वित्त विभाग इसे किफायती बनाने में यह विश्वास करता है कि फिजूलखर्च को रोकते हुए अर्जित धन कुशलता से खर्च किया जाए.

10 अक्तूबर, 1956 को दक्षिण रेलवे के भाग के रूप में गुंतकल मंडल का गठन किया गया और 2 अक्तूबर, 1977 को दक्षिण मध्य रेलवे को अंतरित किया गया.  इसकी भौगोलिक स्थिति के कारण यह उत्तर व दक्षिण और पूर्व व पश्चिम के बीच एक कडी के रूप में भारतीय रेल पर स्वर्णिम चतुर्भुज के एक भाग में मुंबई-चेन्नै मार्ग में महत्वपूर्ण लिंक बनता है. यह मंडल तिरुपति के भगवान श्री वेंकटेश्वर के विश्व प्रसिद्ध मंदिर के अलावा गुंतकल, मंत्रालयम, पुट्टपर्ती आदि पर अन्य प्रसिद्ध मंदिरों व पवित्र स्थलों इत्यादि के लिए निवास स्थान है. यह क्षेत्र लौह अयस्क, सीमेंट की गुणवत्ता वाली चूना पत्थर और बेराइट्स की ढेरों से सुसंपन्न है. यह मंडल आन्ध्रप्रदेश, कर्नाटक एवं तमिलनाडु राज्यों में फैला हुआ है.

गुंतकल मंडल प्रतिबद्धता और जिम्मेदारी में विश्वास रखता है और पिछली उपलब्धियों की आड़ में संतुष्ट नहीं रहता है. हम मानकों को पार कर सफलता के नए कीर्तिमान हासिल करने में विश्वास रखते हैं. समय के इस काल चक्र में आगे बढने के लिए हम प्रत्येक मोड पर सीखने के लिए तैयार रहना है.

लेखा विभाग

लेखा विभाग एक सेवा विभाग है. यह अन्य विभागों के साथ कुशल लेखांकन, कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों और अन्य को समय पर भुगतान करने की व्यवस्था करना, वित्तीय लेनदेन की आंतरिक जांच, वित्त प्रस्ताव, निविदा की समीक्षा आदि, प्रक्रियाओं की पवित्रता का बचाव, बजट एवं राजस्व के साथ योजना शीर्ष व्यय का नियंत्रण करना तथा लेखा परीक्षा एवं कार्यकारी विभागों के साथ समन्वय कर नियम और कार्य पद्धति के अनुसार प्रणाली/ठेका प्रबंधन/मूल रिकार्ड/लेखा बही का रख-रखाव में सुधार करने की भूमिका निभाता है.

गुंतकल मंडल, लेखा विभाग के प्रमुख वरि.मंडल वित्त प्रबंधक है एवं 03 सहायक मंडल वित्त प्रबंधक, 17 वरि.सेक्शन अधिकारी, 54 लिपिकीय कर्मचारी और 09 ग्रुप डी कर्मचारी हैं. अधिकारियों एवं कर्मचारियों सहित कुल संख्या 84 है.

चालू वित्तीय वर्ष 2024 - 25 में कार्यनिष्पादन विशेषताएं

(अप्रैल  - 2024 से मई - 2024)

           कार्यनिष्पादन सूचकांक:

मई - 2024 के अंत तक कार्यनिष्पादन दक्षता सूचकांक 117.81% रहा, जबकि मई - 2023 के अंत तक यह 111.33% था.

vराजस्व व्यय :

वित्त वर्ष 2024 - 25 के लिए, 898.46 करोड रुपए के (बीजी) पर, 353.44 करोड रुपए के बजट अनुपात के प्रति अप्रैल,2024 के अंत तक वास्तविक व्यय रु.377.65 करोड़ है.

वित्त निष्पादन (राजस्व व्यय)                                                                               (रु. करोडों में)

मांग

तक वास्तविक व्यय  

एसएल (बीजी)

एसएलटीई मई -24 पर बीपी

मई -24 का अनुमानित टीई

अंतर

मई -22

मई -23

2024-25

(एसएल पर अनुमानित बीपी)

 (अनुमानित  -22-24)

 (अनुमानित  -23-24)

3A

4.6655

5.2031

30.4924

7.1856

4.8812

-2.3044

0.2157

-0.322

4B

26.7327

30.6136

168.4556

41.7531

30.7594

-10.9937

4.0267

0.146

5C

16.8864

9.7896

70.2239

16.6752

12.0239

-4.6513

-4.8625

2.234

6D

10.4461

10.3339

57.4375

13.3255

10.1073

-3.2182

-0.3388

-0.227

7E

8.8213

8.6951

60.7554

14.7604

10.8748

-3.8856

2.0535

2.180

8F

23.5592

28.2215

154.5811

35.7554

30.6345

-5.1209

7.0753

2.413

9G

23.4449

27.0925

157.7269

33.5084

29.3461

-4.1623

5.9012

2.254

10H

32.5876

46.0898

80.0580

16.0696

36.3965

20.3269

3.8089

-9.693

11J

5.8135

5.3088

66.7864

26.7600

5.8917

-20.8683

0.0782

0.583

12K

3.4521

3.7569

22.8826

5.3859

4.0024

-1.3835

0.5503

0.246

13L

6.4323

7.1957

29.0567

6.6134

7.9223

1.3089

1.4900

0.727

कुल

332.9036

377.2013

898.4565

353.4408

377.6517

24.21087

44.7481

0.450

योजना शीर्ष व्यय:

इस मंडल पर 16  योजना शीर्ष (पीएच) संचालित हैं.  मई , 2024 के अंत तक वास्तविक व्यय 61.42 करोड़ रुपये है, जबकि पिछले वर्ष की इसी अवधि के दौरान 78.85 करोड़ रुपये खर्च किए गए थे. वर्ष 2024-25 के लिए 244.23 करोड़ रुपये के आर.जी को ध्यान में रखते हुए सभी योजना शीर्षों के लिए व्यय की निगरानी की जाती है.  वित्त वर्ष 2023-24के लिए कुल योजना शीर्ष व्यय 433.12 करोड रुपए है.

                                                                                                                                    (रु. करोड में)

लेखा शीर्ष

वास्तविक 2023-24

वास्तविक मई  -22 तक

वास्तविक मई  -23 तक

बीजी2024-25

  मई  - 24 के लिए वास्तविक व्यय  

मई  -24 अंत तक वास्तविक व्यय  

अंतर             (22-24)

अंतर             (23-24)

16 टीएफसी सुविधाएं

10.5673

1.2816

1.3987

4.8600

0.8651

2.2881

1.0065

0.8894

21 आरएसपी

3.8983

0.0000

0.0000

3.2332

0.0686

0.2847

0.2847

0.2847

29आर.एस.डब्ल्यु(एलसी)

4.6819

0.0234

0.3290

2.3732

0.8093

0.9839

0.9605

0.6549

30 आर.एस.डब्ल्यु (आरओबी/आरयुबी)

119.5781

7.7246

13.3817

138.0840

8.8293

16.2659

8.5413

2.8842

31 ट्रैक नवीकरण

183.1034

34.2917

53.9999

38.6683

11.0131

27.0033

-7.2884

-26.9966

32 पुल कार्य

15.4445

0.0000

4.5222

7.4160

1.6838

4.0443

4.0443

-0.4779

33 सिवदूसं कार्य

1.6043

0.0000

0.2510

2.5000

0.0992

0.3559

0.3559

0.1049

36 अन्य विद्युत कार्य

12.8863

0.1769

0.5243

5.7571

0.2932

1.2125

1.0356

0.6882

37 कर्षण वितरण कार्य

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

41 यंत्र व संयंत्र

7.4481

0.0700

0.6850

2.4063

0.1875

0.1881

0.0709

-0.5441

42 कारखाना

8.9996

0.0000

0.6108

12.3986

0.1396

0.1409

0.4902

-0.1206

51 कर्मचारी क्वार्टर

2.2672

0.0048

1.1266

1.0380

0.2275

0.4902

-0.0048

-1.1266

52 कर्मचारी सुविधाएं

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

53 पास सुविधाएं

57.9729

0.9226

1.8771

23.0190

3.9099

7.2882

6.3656

5.4111

64 अन्य निर्धारित कार्य

4.5398

0.2320

0.1393

2.4761

0.4321

0.8763

0.6443

0.7370

65 एचआरडी

0.1267

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

अन्य

433.1184

44.7276

78.8456

244.2298

28.5582

61.4223

16.5066

-17.6114

अर्जन:

वरि.मंवाप्र/गुंतकल के परामर्श के अनुसार, मंडल के मई  - 24माह के लिए और माह के अंत तक अर्जन इस प्रकार है.  वित्त वर्ष 2023-24के लिए कुल आय 2026.43 करोड़ रुपये रहा.

अवधि

पास अर्जन

माल अर्जन

अन्य कोचिंग

फुटकर अर्जन

कुल

माह के लिए

92.71

60.41

8.69

7.58

169.38

माह के अंत तक

176.19

116.61

17.43

10.33

320.56

मई  - 2023 की अपेक्षा मई  - 2024 माह के लिए मूल अर्जन 5.82 करोड़ रुपये अधिक है.

मई  - 2023 के अंत तक मई  - 2024 माह के लिए मूल अर्जन 18.24 करोड़ रुपये अधिक है.

vवसूली योग्य बिल :

अप्रैल, 2024से मई, 2024 की अवधि के दौरान, 01.04.2024को प्रारंभिक शेष राशि 5.34 करोड़ रुपये है, 2.89 करोड़ रुपये के बिल बनाए गए हैं और 1.07 करोड़ रुपये की वसूली हुई है.  मई,2024के अंत तक वसूल किए जाने वाले बिलों का अंतिम शेष 7.16 करोड़ रुपये है. वित्त वर्ष 2023-24 के लिए कुल वसूली योग्य बिल 13.22 करोड़ रुपये था.

31.05.2024को अंत शेष राशि का विवरण(आंकडे000’में)

वर्ष

2009-10

2014-15

2015-16

2016-17

2017-18

2018-19

2019-20

2020-21

2021-22

2022-23

2023-24

2024-25

कुल

राशि

476

1

2

9

1988

234

17

10

5373

24

30054

33505

71692

vलेखा परीक्षा :

      01.04.2024 को लेखा परीक्षा आपत्तियों का प्रारंभिक शेष 49 (2विशेष एलटीआरएस, 21एआईआर और26एएन)है.  अप्रैल,  2024 से मई , 2024 के दौरान 2 (Pt.I AIRs-01, Pt.I ANs-01 एवं Spl.Ltr.-00)  की वृद्धि और क्लियरेंस 00(Pt.I AIRs-00, Pt.I ANs-00 और Spl. Ltrs.,-00) का हुआ है और मई,  2024 को समाप्त अंत शेष 51 रिपोर्ट रहा जिसमें 02 स्पेशल लेटर्स, 22 पार्ट – I एआईआर और 27 पार्ट – I लेखा परीक्षा टिप्पणियां शामिल हैं. वित्त वर्ष 2023-24 के लिए कुल 04 (Pt.I AIRs-00, Pt.I ANs-02औरSpl. Ltrs.-02)लेखा परीक्षा आपत्तियों को क्लियर किया गया.

vबचत :

      अप्रैल, 2024 से मई , 2024 तक आंतरिक जांच के दौरान 10.54 करोड रुपए की राशि बचत की गई है. वित्त वर्ष 2023-24 के लिए कुल बचत 29.59 लाख रुपये रहा.

vसमापन रिपोर्ट:

      सभी कार्यों को पूर्ण करने के बाद समापन रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए चलाए गए विशेष अभियान द्वारा, अप्रैल, 2024 से मई,2024 की अवधि के दौरान 20 समापन रिपोर्ट तैयार किये गये जिससे प्राक्कलित व्यय से अधिक खर्च 0.45 करोड रुपए का विनियमन किया गया. वित्त वर्ष 2023-24 के लिए कुल समापन रिपोर्ट 81 रहा.

v पेंशन

ओ.एन.आर मामलों (मृत्यु, स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति एवं लार्सजेस मामलों) के निपटारे में विशेष ध्यान देने के कारण अप्रैल, 2024 से मई, 2024 की अवधि के दौरान 16 ओ.एन.आर मामलों के अलावा 76सामान्य सेवानिवृत्ति मामले निपटाए गए.

· भविष्य निधि एवं नई पेंशन योजना

वर्ष 2023-24के लिए भविष्य निधि शेष का वार्षिक मिलान पूरा हो गया है और आर.ई.एस.एस (RESS) सुविधा के कार्यान्वयन से कर्मचारियों के भविष्य निधि पासबुक को अद्यतन करना बंद कर दिया गया है.

             

मई-24के अंत तक, 11,282 कर्मचारी एनपीएस के दायरे में आ चुके हैं. मई-24महीने के लिए ईसी और जीसी अपलोड कर दिया गया है. सितंबर-08 से मई-24तक एनएसडीएल द्वारा 8,90,30,94,390/- रुपये की राशि अपलोड कर पुष्टि की गई है.

           रेलवे बोर्ड के दिशा-निर्देशों के अनुसार एनपीएस परिवार पेंशन मामलों के भुगतान की प्रक्रिया को क्रमबद्ध करने के लिए, एनपीएस पेंशन बिलों को पारित किया जा रहा है और एनपीएस परिवार पेंशन के भुगतान को विधिवत् रूप से विकेंद्रीकृत करते हुए भुगतान की व्यवस्था यूनिट स्तर पर की जा रही है. इस यूनिट द्वारा मई, 2024 की अवधि के लिए 224पेंशनभोगियों के लिए 43,70,619/- रुपये की राशि की व्यवस्था की गई है.

            स्टॉक शीट :

अप्रैल, 24 से मई , 24 की अवधि के दौरान 04स्टॉक शीट बंद कर दिये गये हैं.  ताजा वृद्धि के कारण मई - 24 के अंत तक स्टॉक शीटों का समापन शेष 10 है.  वित्त वर्ष 2023-24 के अंत तक बंद किए गए स्टाक शीट 44रहा.

उचंत :

उचंत खाते का मिलान अद्यतन है.  आज की तारीख में, स्कूटर अग्रिम के तहत कोई बीपीपी आइटम नहीं हैं और इस मंडल में मई - 24 के अंत तक कोई इनिफिशियेंट बेलंस नहीं है.

आरआईबी और चेक और बिल के तहत सभी पुराने वस्तुओं को क्लियर कर दिया गया है और आरआईबी के तहत 37 वस्तुएं बकाया शेष है, जिनमें 25, 10 दिन से कम पुराने है और 12 दस दिन से अधिक और 30 दिन से कम है. चेक और बिल के तहत 15 मदें है इनमें 15 मदें 1 माह से कम पुराने हैं और सभी मदें रोकडिया लेनदेन से संबंधित है.

बिलों की स्थिति:

अप्रैल 24  से मई  24 के दौरान 404ठेकेदार बिल और 2075आपूर्तिकर्ताओं के बिल पारित किए गए हैं.

मुख्य विशेषताएं:

I.अप्रैल  24 से मई  24 के दौरान कुल बचत 10.54  करोड़ रुपये है.

II. अप्रैल 24 से मई  24 के दौरान वसूली योग्य बिलों के रूप में रु. 1.27 करोड़ की वसूली की गई है, अर्थात 40,68,329/-रुपए बिजिली प्रभार के लिए, 1,50,897/- रुपए एलएलएफ के लिए, 3,80,941/- रुपए री-रेलिंग प्रभार के लिए, 50,70,975/- रुपए निरीक्षण व अनुरक्षण प्रभार के लिए,29,70,606/-रुपए भवन किराया एवं जल प्रभार के लिए एवं 53,853/-रुपएकर्मचारी प्रभार के लिएहै.

III.बुक्स सेक्शन में उचंत खाता बचत का मिलान अद्यतन है. आज की तारीख में, स्कूटर अग्रिम, पीसी अग्रिम के तहत कोई बीपीपी मद नहीं है और अप्रैल - 24 के अंत तक कोई इनिफिशियेंट बैलेंस नहीं मिला है.

IV. ओएनआरमामलों (मृत्यु, स्वैच्छिक सेवानिवृत्तिऔर LARSGESS मामलों) के निपटान में विशेष ध्यान देने के परिणामस्वरूप, अप्रैल 24से मई  24की अवधि के दौरान 76एनआर मामलों के अलावा 16  ओएनआर मामलों को भी क्लियर किया गया है.

 

V. अगले 3 वर्षों में सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारियों की सेवापंजियां और छुट्टी लेखा अग्रिम प्रमाणन का कार्य जारी है. अप्रैल  24से मई  24के लिए 66सेवापंजी व छुट्टी लेखा हैं और कार्मिक शाखा के परामर्श से इनका सत्यापन किया गया.

VI. अप्रैल  24से मई  24के दौरान 69नग एम.ए.सी.पी.एस मामले, 99नग वेतन निर्धारण मामलें, 63स्थानांतरण मामलों और चिकित्सा प्रतिपूर्ति के 42मामलों का निपटारा किया गया.

       

       

नवाचार एवं कार्य पद्धति उन्नयन :

Øमई, 2019 माह के दौरान इस कार्यालय के सभी अनुभागों के कार्यपालकों द्वारा ई-ऑफिस के जरिए प्राप्त प्रस्ताव, बिल्स व अन्य महत्वपूर्ण पत्राचार के सक्रिय रूप से निगरानी के लिए ई-ऑफिस कार्य प्रणाली का कार्यान्वयन किया गया है और साथ ही जवाबी उत्तर भी केवल ई-ऑफिस के माध्यम से बनाए रखा गया है.