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गुंतकल मंडल  

दक्षिण मध्य रेलवे रेल यात्रा को सुखद और सुविधाजनक बनाने में विश्वास रखता है.रेलवे में लेखा व वित्त विभाग इसे किफायती बनाने में यह विश्वास करता है कि फिजूलखर्च को रोकते हुए अर्जित धन कुशलता से खर्च किया जाए.

10 दिसंबर, 1956 को दक्षिण रेलवे के भाग के रूप में गुंतकल मंडल का गठन किया गया और 2 दिसंबर, 1977 को दक्षिण मध्य रेलवे को अंतरित किया गया.इसकी भौगोलिक स्थिति के कारण यह उत्तर व दक्षिण और पूर्व व पश्चिम के बीच एक कडी के रूप में भारतीय रेल पर स्वर्णिम चतुर्भुज के एक भाग में मुंबई-चेन्नै मार्ग में महत्वपूर्ण लिंक बनता है. यह मंडल तिरुपति के भगवान श्री वेंकटेश्वर के विश्व प्रसिद्ध मंदिर के अलावा गुंतकल, मंत्रालयम, पुट्टपर्ती आदि पर अन्य प्रसिद्ध मंदिरों व पवित्र स्थलों इत्यादि के लिए निवास स्थान है. यह क्षेत्र लौह अयस्क, सीमेंट की गुणवत्ता वाली चूना पत्थर और बेराइट्स की ढेरों से सुसंपन्न है. यह मंडल आन्ध्र प्रदेश, कर्नाटक एवं तमिलनाडु राज्यों में फैला हुआ है.

गुंतकल मंडल प्रतिबद्धता और जिम्मेदारी में विश्वास रखता है और पिछली उपलब्धियों की आड़में संतुष्ट नहीं रहता है. हम मानकों को पार कर सफलता के नए कीर्तिमान हासिल करने में विश्वास रखते हैं. समय के इस काल चक्र में आगे बढने के लिए हम प्रत्येक मोड पर सीखने के लिए तैयार रहना है.

लेखा विभाग

लेखा विभाग एक सेवा विभाग है. यह अन्य विभागों के साथ कुशल लेखांकन, कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों और अन्य को समय पर भुगतान करने की व्यवस्था करना, वित्तीय लेनदेन की आंतरिक जांच, वित्त प्रस्ताव, निविदा की समीक्षा आदि, प्रक्रियाओं की पवित्रता का बचाव, बजट एवं राजस्व के साथ योजना शीर्ष व्यय का नियंत्रण करना तथा लेखा परीक्षा एवं कार्यकारी विभागों के साथ समन्वय कर नियम और कार्य पद्धति के अनुसार प्रणाली/ठेका प्रबंधन/मूल रिकार्ड/लेखा बही का रख-रखाव में सुधार करने की भूमिका निभाता है.

गुंतकल मंडल, लेखा विभाग के प्रमुख वरि.मंडल वित्त प्रबंधक है. 01 मंडल वित्त प्रबंधक, 03 सहायक मंडल वित्त प्रबंधक, 18 वरि.सेक्शन अधिकारी, 37 लिपिकीय कर्मचारी और 10 ग्रुप डी कर्मचारी हैं. अधिकारियों एवं कर्मचारियों सहित कुल संख्या 70 है.


चालू वित्तीय वर्ष 2022 - 23 में कार्यनिष्पादन विशेषताएं

(अप्रैल - 2022 से दिसंबर - 2022)

कार्यनिष्पादन सूचकांक:

दिसंबर - 2022 के अंत तक प्रदर्शन दक्षता सूचकांक 112.65% रहा, जबकि दिसंबर - 2021 के अंत तक यह 114.23% था.

vराजस्व व्यय :

वित्त वर्ष 2022-23 के लिए, 1603.55 करोड रुपए बजट अनुदान पर, बजट अनुपात 1263.55 करोड रुपए के प्रति दिसंबर,2022 के अंत तक वास्तविक व्यय रु.1596.26 करोड़ है जिसके परिणामस्वरूप 332.71 करोड़ रुपये के बजट अनुदान पर 26.33%का अधिक व्यय हुआ, जो थ्रो फारवर्ड व्यय के कारण हुआ है. मांग सं. 3, 7, 11जेएवं 13एल के अंतर्गत बचत की गई है.

 

वित्त निष्पादन (राजस्व व्यय)

मांग

तक वास्तविक व्यय

एसएल (बीजी)

एसएलटीई दिसंबर -22 पर बीपी

दिसंबर -22 का अनुमानित टीई

अंतर

दिसंबर-20

दिसंबर-21

2022-23

(एसएल पर अनुमानित बीपी)

(अनु-20-22)

(अनु-21-22)

3A

34.477

37.7963

56.8869

43.0887

40.0380

-3.0507

5.5606

2.242

4B

194.396

181.7854

249.0966

198.7310

217.3556

18.6246

22.9600

35.570

5C

96.055

94.9339

132.0273

110.8859

127.0873

16.2014

31.0320

32.153

6D

65.873

71.5352

97.6657

75.4965

83.3097

7.8132

17.4369

11.775

7E

70.762

67.2479

111.7679

84.8620

82.6250

-2.2370

11.8634

15.377

8F

155.898

176.7825

220.0022

168.5856

224.0580

55.4724

68.1600

47.276

9G

170.162

187.1820

237.6758

180.2890

206.2794

25.9904

36.1174

19.097

10H

100.671

159.5741

270.8640

220.0983

454.2138

234.1155

353.5428

294.640

11J

79.551

75.8064

108.2809

89.8013

72.8528

-16.9485

-6.6983

-2.954

12K

23.159

34.0005

37.3210

28.1498

31.8586

3.7088

8.6994

-2.142

13L

40.517

47.3925

81.9643

63.5661

56.5831

-6.9830

16.0657

9.191

कुल

1031.5214

1134.0367

1603.5526

1263.5542

1596.2613

332.7071

564.7399

462.225


योजना शीर्ष व्यय:

इस मंडल में 14 योजना शीर्ष (पीएच) संचालित हैं. दिसंबर, 2022 के अंत तक वास्तविक व्यय 205.70 करोड़ रुपये है, जबकि पिछले वर्ष की इसी अवधि के दौरान 209.16 करोड़ रुपये खर्च किए गए थे. वर्ष 2022-23 के लिए सभी योजना मदों के तहत बजट अनुदान के संदर्भ में व्यय की निगरानी 290.87 करोड़ रुपये की जाती है.वित्त वर्ष 2021-22 के लिए कुल योजना शीर्ष व्यय 348.93 करोड रुपए है.

लेखा शीर्ष

वास्तविक 2021-22

वास्तविक दिसंबर-20 तक

वास्तविक दिसंबर-21 तक

बीजी2022-23

वास्तविक दिसंबर-22 तक

वास्तविक व्यय दिसंबर– 22 तक

अंतर(20-22)

अंतर(21-22)

16 टीएफसी सुविधाएं

13.0766

9.4337

8.0901

7.4001

0.0641

2.1698

-7.2639

-5.9203

29 आर.एस.डब्ल्यु(एलसी)

2.1348

2.6733

1.2828

2.1551

-0.0515

0.5154

-2.1579

-0.7674

30 आर.एस.डब्ल्यु (आरओबी/आरयुबी)

61.4485

31.7220

36.8818

108.0010

4.4418

40.9183

9.1963

4.0365

31 ट्रैक नवीकरण

213.9463

125.3907

125.1307

123.6154

8.9931

136.7033

11.3126

11.5726

32 पुल कार्य

26.5573

14.4176

14.4757

11.5020

0.0842

9.0840

-5.3336

-5.3917

33 सिवदूसं कार्य

1.3645

0.1642

0.8595

2.7800

0.1315

0.4567

0.2925

-0.4028

36 अन्य विद्युत कार्य

2.7973

1.7370

1.0856

1.6948

0.4170

1.7884

0.0514

0.7028

37 कर्षण वितरण कार्य

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

41 यंत्र व संयंत्र

4.2243

3.5746

2.9639

1.8291

0.0021

0.5220

-3.0526

-2.4419

42 कारखाना

0.3088

0.8749

0.1837

5.3382

0.0113

0.0270

-0.8479

-0.1567

51 कर्मचारी क्वार्टर

2.8720

2.5658

1.8493

2.2753

0.0021

3.2159

0.6501

1.3666

52 कर्मचारी सुविधाएं

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

53 पास सुविधाएं

19.8374

15.4896

16.1681

21.3767

0.2547

8.5116

-6.9780

-7.6565

64 अन्य निर्धारित कार्य

0.3561

1.4192

0.1896

2.9001

0.0762

1.7844

0.3652

1.5948

65 एचआरडी

0.0020

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

अन्य

348.9259

209.4626

209.1608

290.8678

14.4266

205.6968

-3.7658

-3.4640

 

अर्जन:

वरिष्ठ मंवाप्र/गुंतकल के परामर्श के अनुसार, मंडल के दिसंबर-22 माह के लिए और महीने के अंत तक का अर्जन इस प्रकार है.वित्त वर्ष 2021-22 के लिए कुल आय 1391.56 करोड़ रुपये रहा.

अवधि

पास अर्जन

माल अर्जन

अन्य कोचिंग

फुटकर अर्जन

कुल

माह के लिए

66.71

74.71

7.74

2.29

151.45

माह के अंत तक

650.90

616.90

72.15

26.84

1366.79

 

दिसंबर-2022 के माह के लिए मूल अर्जन दिसंबर -2021 की तुलना में 31.00 करोड़ रुपये अधिक है.

दिसंबर - 2021 माह के लिए दिसंबर - 2022 की तुलना में मूल अर्जन 415.47 करोड़ रुपये अधिक है.

 

vवसूली योग्य बिल :

अप्रैल, 22 से दिसंबर, 2022 की अवधि के दौरान, 01.04.2022 को प्रारंभिक शेष राशि 3.09 करोड़ रुपये है, 12.75 करोड़ रुपये के बिल बनाए गए हैं और 10.53 करोड़ रुपये की वसूली हुई है. दिसंबर-2022 के अंत तक वसूल किए जाने वाले बिलों का अंतिम शेष 5.31 करोड़ रुपये है. वित्त वर्ष 2021-22 के लिए वसूली योग्य कुल बिल 14.28 करोड़ रुपये थे.

31.12.2022 को अंत शेष राशि का विवरण(आंकडे000’में)

 

वर्ष

2009-10

2014-15

2015-16

2016-17

2017-18

2018-19

2019-20

2020-21

2021-22

2022-23

कुल

राशि

476

2

3

433

2062

806

311

307

7975

40711

53087

vलेखा परीक्षा :

01.04.2022 को लेखापरीक्षा आपत्तियों का प्रारंभिक शेष 60 (2 विशेष एलटीआरएस, 43 एआईआर और 15 एएन) है.अप्रैल 2022 से दिसंबर 2022 के दौरान 22 (Pt.I AIRs-06, Pt.I ANs-14 & Spl.Ltr.-02) की वृद्धि और 43(Pt.I AIRs-35, Pt.I ANs-7 and Spl. Ltrs.,-1) का क्लियरेंस हुआ है और अप्रैल से दिसंबर 22 का अंत शेष 39 रिपोर्ट रहा जिसमें 03 स्पेशल लेटर्स, 14 पार्ट – I एआईआर और 22 पार्ट – I लेखा परीक्षा टिप्पणियां शामिल हैं. वित्त वर्ष 2021-22 के लिए कुल 11 (Pt.I AIRs-4, Pt.I ANs-5 and Spl. Ltrs.-2)लेखा परीक्षा आपत्तियों को क्लियर किया गया.

vबचत:

अप्रैल 2022 से दिसंबर 2022 तक आंतरिक जांच के दौरान 5.68 करोड रुपए की राशि बचत की गई है.वित्त वर्ष 2021-22 के लिए कुल बचत 42.73 लाख रुपये रहा.

 

vसमापन रिपोर्ट:

सभी कार्यों को पूर्ण करने के बाद समापन रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए चलाए गए विशेष अभियान द्वारा, अप्रैल 2022 से दिसंबर 2022 की अवधि के दौरान 01 समापन रिपोर्ट तैयार की गई जिससे प्राक्कलित व्यय से अधिक खर्च 0.45 करोड रुपए का विनियमन किया गया. वित्त वर्ष 2021-22 के लिए कुल समापन रिपोर्ट 45 रहा.

 

vपेंशन

ओ.एन.आरमामलों (मृत्यु,स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति एवं लार्सजेसमामलों) के निपटारे में विशेष ध्यान देने के कारण अप्रैल 2022 से दिसंबर 2022 की अवधि के दौरान 138 ओ.एन.आरमामलों के अलावा 237 सामान्य सेवानिवृत्ति मामलों का निपटारा किया गया.

 

·भविष्य निधि एवं नई पेंशन योजना

वर्ष 2022-23के लिए भविष्य निधि शेष का वार्षिक मिलान पूरा हो गया है और आर.ई.एस.एस सुविधा के कार्यान्वयन से कर्मचारियों के भविष्य निधि पासबुक को अपडेट करना बंद कर दिया गया है.

दिसंबर-22 के अंत तक 10624 कर्मचारी एनपीएस के दायरे में आ चुके हैं. दिसंबर-22 के महीने के लिए ईसी और जीसी अपलोड कर दिया गया है. सितंबर-08 से दिसंबर-22 तक एनएसडीएल द्वारा 6,91,91,49,036/- रुपये की राशि अपलोड और पुष्टि की गई है.

 

रेलवे बोर्ड के दिशा-निर्देशों के अनुसार एनपीएस परिवार पेंशन मामलों के भुगतान की प्रक्रिया को क्रमबद्ध करने के लिए, एनपीएस पेंशन बिलों को पारित किया जा रहा है और एनपीएस परिवार पेंशन के भुगतान को विधिवत् रूप से विकेंद्रीकृत करते हुए भुगतान की व्यवस्था यूनिट स्तर पर की जा रही है. इस इकाई द्वारा अप्रैल, 2021 से दिसंबर, 2022 तक की अवधि के लिए 195 पेंशनभोगियों के लिए 6,58,66,208/- रुपये की राशि की व्यवस्था की गई है.

vस्टॉक शीट :

अप्रैल' 22 से दिसंबर-22 की अवधि के दौरान 35 स्टॉक शीट बंद कर दिये गये हैं. ताजा वृद्धि के कारण दिसंबर-22 के अंत तक स्टॉक शीटों का समापन शेष 20 है. वित्त वर्ष 2021-22 के अंत तक बंद किए गए स्टाक शीट 48 रहा.

* उचंत :

उचंत खाते का मिलान अद्यतन है.आज की तारीख में, स्कूटर अग्रिम के तहत कोई बीपीपी आइटम नहीं हैं और इस मंडल में नवंबर-22 के अंत तक कोई अक्षम शेष नहीं है.

आरआईबी और चेक और बिल के तहत सभी पुरानी वस्तुओं को मंजूरी दे दी गई है और आरआईबी 13 वस्तुएं एक माह से कम पुरानें है, 6 मदें 10 दिन से अधिक और एक माह से कम पुरानें हैं और चेक और बिल के तहत 14 मदें 1 महीने से कम पुराने हैं और 02 मद एक माह से अधिक और 03 माह से कम पुराने हैं और सभी मदें रोकडिया लेनदेन से संबंधित है.

बिलों की स्थिति:

अप्रैल 22 से दिसंबर 22 की अवधि के दौरान 1346 ठेकेदार बिल और 6575 आपूर्तिकर्ताओं के बिल पारित किए गए हैं.

मुख्य विशेषताएं:

 

I. आंतरिक जांच से अप्रैल22 से दिसंबर22 के लिए हासिल कुल बचत 6.74 करोड़ रुपये है.

 

II. अप्रैल22 से नवंबर22 की अवधि के दौरान वसूली योग्य बिलों के रूप में रु.8.81करोड़ की वसूली की गई है, अर्थात रु.1,91,06,067/-आई एंड एम प्रभारों के लिए, रु.49,80,850/-एलएलएफ के लिए, रु.4,25,32,094/- स्टाफ शुल्क के लिए और शेष राशि विविध के लिए.

 

III.बुक्स सेक्शन में सस्पेंस लेजर्स बैलेंस का रीकंसिलियेशन अद्यतन है. आज की तारीख में, स्कूटर अग्रिम, पीसी अग्रिम के तहत कोई बीपीपी मद नहीं है और नवंबर-22 के अंत तक कोई इनिफिशियेंट बैलेंस नहीं मिला है.

 

IV. ओएनआरमामलों (मृत्यु, स्वैच्छिक सेवानिवृत्तिऔर LARSGESS मामलों) को निपटाने पर विशेष ध्यान देने के परिणामस्वरूप, अप्रैल 22से दिसंबर-22 की अवधि के दौरान 138ओएनआर मामलों को निपटाने के अलावा 237सामान्य सेवानिवृत्ति मामलों को भी समाप्त किया गया है.

V.अप्रैल'22 से दिसंबर'22 की अवधि के दौरान 107नग सेकंडरी परिवार पेंशन के मामलों का    निपटारा किया गया.

 

VI.अगले 3 वर्षों में सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारियों की सेवापंजियां और छुट्टी लेखा के अग्रिम प्रमाणन का कार्य जारी है. अप्रैल'22से दिसंबर'22 तक की अवधि के लिए 298सेवापंजी व छुट्टी लेखा हैं और कार्मिक शाखा के परामर्श से इनका सत्यापन किया गया.

 

VII. अप्रैल, 22 से दिसंबर, 22 के दौरान 281नग एमएसीपीएस मामले, 1147 नग वेतन निर्धारण मामलें, 216 स्थानांतरण मामलों और चिकित्सा प्रतिपूर्ति के 366 मामलों का निपटारा किया गया.

 

 

नवाचार एवं कार्य पद्धति उन्नयन :

Øमई, 2019 माह के दौरान इस कार्यालय के सभी अनुभागों के कार्यपालकों द्वारा ई-ऑफिस के जरिए प्राप्त प्रस्ताव, बिल्स व अन्य महत्वपूर्ण पत्राचार के सक्रिय रूप से निगरानी के लिए ई-ऑफिस कार्य प्रणाली का कार्यान्वयन किया गया है और साथ ही जवाबी उत्तर भी केवल ई-ऑफिस के माध्यम से बनाए रखा गया है. 

 

                पूरे मंडल में ई-ऑफिस को कार्यान्वित करने में वरि.मंविप्र का कार्यालय नेतृत्व किया है. सभी कर्मचारी उचित रूप से कार्य संभालने हेतु आईटी केंद्र द्वारा उपयोगकर्ता प्रशिक्षण सत्र चलाए गए.

            स्वीकृत ई-ऑफिस को चालू करने की प्रगति : दिसंबर, 2022 तक, 1331 एनआईसी यूजर आईडी एवं 1086 डीएससी प्राप्त हुए और सभी अधिकारी ई-ऑफिस में काम करना शुरु किया है.कर्मचारी स्तर (वअनुअधि, काधी, लेखा सहायक, लिपिक कर्मचारी आदि) पर लगभग 100% की प्रगति हासिल की गई.प्रत्येक कार्यालय को स्कैनर वितरित किए गए. सभी पत्राचार और टिप्पणी तैयार कर ई-ऑफिस में अग्रेषित किए जा रहे हैं.

                                                                                                                              के.प्रदीप बाबु

                                                                                                                           वरि.मंविप्र/गुंतकल

 




Source : दक्षिण मध्‍य रेलवे CMS Team Last Reviewed : 31-01-2023  


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