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  STORES DEPARTMENT , HYDERABAD DIVISION

Divisional Stores Organisation functioning in Hyderabad Division under the control of Senior Divisional Material Manager

 ***

Location: Hyderabad Bhavan, II Floor, Opp. to Rail Nilayam, Secunderabad-500025.

Officer In-charge:  Sri  S.Tejdeep, Sr.DMM

Contact Numbers: (CUG) 9701372009, (Rly) 86096, (BSNL) 27820532

The Main activities are:

1) Local Purchase of non-stocked and stocked items (items which are not

    Available in feeding depots and urgently required items).

2) Mobilisation of Scrap and disposal through e-auction sale.

     1.Local Purchase:-

    The Divisional Stores Officer (Sr.DMM) ensures local purchase of urgently required items as per the extant delegation of powers by Railway Board. Regular Purchases are made through online IREPS and GeM, where items are required urgently.

2.Scrap Disposal: - 

Divisional scrap is disposed by Divisional Stores Organization on South Central Railway. Following sales activities are undertaken by Divisional Stores Organization.

    i.  Monitoring mobilization of scrap.

    ii. Inspection of lots prior to preparation of catalogue.

    iii. Conducting of e Auctions

    iv. Preparation of  Bid Sheets.

    v. Issue of  Delivery Orders.

    vi. Preparation of Completion Reports.

    vii.Coordination with other divisions as well asHeadquarters for smooth delivery of

         scrap etc. 

     3.Coordination activities - The Divisional Stores Officer i.e. Sr.DMM maintains close liaison with divisional branch officers for mobilization of scrap and for other day to day activities of divisions. He also attends weekly punctuality meetings to take care of any immediate requirement of division.

.        4.Divisional Stores Coordination Meeting: - A monthly stores meeting is held in the division with other Branch Officers and with DRM and ADRM wherein the nominated JAG Stores Officer from Headquarters regularly attends the meeting to sort out any material related issues at the division. Nominated CMM also visits the division every alternate month where issues related to supply of materials and disposal of scrap are discussed and sorted out during the meeting.

           5. Performance during last Five years:-

Year

       Sales

  Local Purchase

Uniforms

Qty

 Value

     POs

 Value

(In Crs)

(MTs)

(In Crs)

2015-16

2335

06.39

1079

6.50

100%

2016-17

4537

08.37

873

6.12

100%

2017-18 

4076

11.58

704

5.30

100%

2018-19  

4100

11.00

604

6.79

100%

2019-20

2899+

3Coaches +

1 Wagon+

1 DSL Loco

09.29

445

7.41

 -----

2020-21

Up to 30.09.2020

538 +

 2 DSL Locos +

      1 Coach

 

02.22

227

1.94

 -----

 

 

भंडार विभागहैदराबाद मंडल

वरिष्ठ मंडल सामग्री प्रबंधक के नियंत्रण के अधीन हैदराबाद मंडल का

मंडल भंडार संगठन कार्य करता है

***

स्थान : हैदराबाद भवनदूसरा तल, रेल निलयम/सिकंदराबाद के सामने,

 सिकंदराबाद - 500025.

प्रभारी अधिकारी : श्री एस.तेजदीपवरिष्ठ मंडल सामग्री प्रबंधक

संपर्क नंबर: (सीयूजी) 9701372009, (रेलवे) 86096, (बीएसएनएल) 27820532

प्रमुख गतिविधियां :

1) गैर - स्टॉक और स्टॉक मदों की स्थानीय खरीद. (उन मदों की खरीद जिसका फीडिंग डिपो में अभाव है और शीघ्र अपेक्षित है).

2)रद्दी का संग्रहण और नीलामी - बिक्री के माध्‍यम से निपटान.

     1.स्थानीय खरीद:-

मंडल भंडार अधिकारी (वरि‍. मंसाप्र) रेलवे बोर्ड द्वारा प्रदत्‍त शक्तियों के प्रत्‍यायोजन के अनुसार तत्काल अपेक्षित वस्तुओं की स्‍थानीय खरीद सुनिश्चित करता हैं. जहां वर्तमान वस्तुओं की तत्काल आवश्यकता होती है वहां ऑनलाइन आईआरईपीएस (IREPS) और जीईएम (GeM) के माध्‍यम से नियमित खरीद की जाती है.

2.रद्दी का निपटान:

दक्षिण मध्य रेलवे पर मंडल की रद्दी सामग्री का निपटान मंडल के भंडार संगठन द्वारा किया जाता है.  मंडल भंडार संगठन द्वारा निम्नलिखित बिक्री कार्य कि‍ए जाते हैं :

i.रद्दी संग्रहण की निगरानी.

ii.कैटलॉग बनाने से पहले लॉट्स का निरीक्षण.

iii.ई - निलामी का आयोजन.

iv.बिड शीट तैयार करना.

v. सुपुर्दगी आदेश जारी करना.

vi.समापन रिपोर्ट तैयार करना.

  vii.रद्दी की सुचारू रूप से सुपुर्दुगी आदि हेतु प्रधान कार्यालय के साथ साथ अन्य मंडलों के साथ

      समन्वय करना.

 

3. समन्वय गतिविधियां - मंडल भंडार अधिकारी अर्थात् वरि‍.मंसाप्रमंडल में रद्दी संग्रहण के लिए और अन्य दैनिक गतिविधियों के लिए मंडल शाखा अधिकारियों से घनिष्ठ संपर्क बनाए रखते है. आप मंडल में कि‍सी भी तत्कालिक आवश्यकता को पूरा करने के लिए साप्ताहिक समयपालन बैठकों में भी भाग लेते है.

4. मंडल भंडार समन्वय बैठक : - मंडल में मंडल रेल प्रबंधक और अपर मंडल रेल प्रबंधक सहि‍त अन्य शाखा अधिकारि‍यों के साथ मासिक भंडार बैठक आयोजि‍त की जाती हैजिसमें मंडल पर सामग्री संबंधी मामलों को निपटाने के लि‍ए प्रधान कार्यालय से नामि‍त कनि‍ष्‍ठ प्रशासनि‍क ग्रेड स्‍तर के भंडार अधिकारी भी शामि‍ल होते हैं. नामित मुख्‍य सामग्री प्रबंधक भी हर दूसरे महीने में मंडल का दौरा करते है और सामग्री की सप्लाई और रद्दी के निपटान संबंधी मामलों पर बातचीत की जाती है तथा बैठक के दौरान उनका हल निकाला जाता है.

5पिछले पांच वर्ष के दौरान का कार्यनिष्पादन :

वर्ष

बिक्री

स्थानीय खरीद

वर्दी

मात्रा

(मेट्रि‍क टन)

मूल्य

(करोड़ रु. में)

क्रय आदेश

मूल्य

(करोड़ रु. में)

2015-16

2335

06.39

1079

6.50

100%

2016-17

4537

08.37

873

6.12

100%

2017-18

4076

11.58

704

5.30

100%

2018-19

4100

11.00

604

6.79

100%

2019-20

2899  +

    3 कोच +   

1 वैगन +

   1 डीजल

  लोको

09.29

445

7.41

----

     2020-21

(30.09.2020 की स्थि‍ति)

538 +

2 डीजल लोको

   +1 कोच

 

02.22

227

1.94

----





Source : South Central Railway CMS Team Last Reviewed on: 08-10-2020  


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