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लेखा



 

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                                                                            Organization Structure

 
 Sl.NO.  NAME OF THE OFFICER  DESIGNATION  MOBILE NUMBER
   1   Sri. K.PRADEEP BABU   Sr.DFM  97013 74100
   2   Sri. B.GOPAL NAIK   ADFM  97013 74102
   3   Sri. M V S RAVI KUMAR   ADFM  97013 74103
   4   Sri. G SADANAND   ADFM  

                                   











        गुंतकल मंडल  

दक्षिण मध्य रेलवे रेल यात्रा को सुखद और सुविधाजनक बनाने में विश्वास रखता है. रेलवे में लेखा व वित्त विभाग इसे किफायती बनाने में यह विश्वास करता है कि फिजूलखर्च को रोकते हुए अर्जित धन कुशलता से खर्च किया जाए.

10 अक्तूबर, 1956 को दक्षिण रेलवे के भाग के रूप में गुंतकल मंडल का गठन किया गया और 2 अक्तूबर, 1977 को दक्षिण मध्य रेलवे को अंतरित किया गया.  इसकी भौगोलिक स्थिति के कारण यह उत्तर व दक्षिण और पूर्व व पश्चिम के बीच एक कडी के रूप में भारतीय रेल पर स्वर्णिम चतुर्भुज के एक भाग में मुंबई-चेन्नै मार्ग में महत्वपूर्ण लिंक बनता है. यह मंडल तिरुपति के भगवान श्री वेंकटेश्वर के विश्व प्रसिद्ध मंदिर के अलावा गुंतकल, मंत्रालयम, पुट्टपर्ती आदि पर अन्य प्रसिद्ध मंदिरों व पवित्र स्थलों इत्यादि के लिए निवास स्थान है. यह क्षेत्र लौह अयस्क, सीमेंट की गुणवत्ता वाली चूना पत्थर और बेराइट्स की ढेरों से सुसंपन्न है. यह मंडल आन्ध्रप्रदेश, कर्नाटक एवं तमिलनाडु राज्यों में फैला हुआ है.

गुंतकल मंडल प्रतिबद्धता और जिम्मेदारी में विश्वास रखता है और पिछली उपलब्धियों की आड़ में संतुष्ट नहीं रहता है. हम मानकों को पार कर सफलता के नए कीर्तिमान हासिल करने में विश्वास रखते हैं. समय के इस काल चक्र में आगे बढने के लिए हम प्रत्येक मोड पर सीखने के लिए तैयार रहना है.

लेखा विभाग

लेखा विभाग एक सेवा विभाग है. यह अन्य विभागों के साथ कुशल लेखांकन, कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों और अन्य को समय पर भुगतान करने की व्यवस्था करना, वित्तीय लेनदेन की आंतरिक जांच, वित्त प्रस्ताव, निविदा की समीक्षा आदि, प्रक्रियाओं की पवित्रता का बचाव, बजट एवं राजस्व के साथ योजना शीर्ष व्यय का नियंत्रण करना तथा लेखा परीक्षा एवं कार्यकारी विभागों के साथ समन्वय कर नियम और कार्य पद्धति के अनुसार प्रणाली/ठेका प्रबंधन/मूल रिकार्ड/लेखा बही का रख-रखाव में सुधार करने की भूमिका निभाता है.

गुंतकलमंडल, लेखाविभागकेप्रमुखवरि.मंडलवित्तप्रबंधकहैएवं 03 सहायकमंडलवित्तप्रबंधक, 17 वरि.सेक्शनअधिकारी, 50 लिपिकीयकर्मचारीऔर08 ग्रुपडीकर्मचारीहैं. अधिकारियोंएवंकर्मचारियोंसहितकुलसंख्या79 है.

चालूवित्तीयवर्ष 2024 - 25 मेंकार्यनिष्पादनविशेषताएं

(अप्रैल  - 2024सेअप्रैल - 2024)

कार्यनिष्पादन सूचकांक:

अप्रैल - 2024 के अंत तक कार्यनिष्पादन दक्षता सूचकांक 120.94% रहा, जबकि अप्रैल - 2023 के अंत तक यह 111.43% था.

vराजस्व व्यय :

वित्त वर्ष 2024 - 25 के लिए, 898.46 करोड रुपए के (बीजी) पर, 217.79 करोड रुपए के बजट अनुपात के प्रति अप्रैल, 2024 के अंत तक वास्तविक व्यय रु.182.84 करोड़ है.

वित्तनिष्पादन (राजस्वव्यय)                                                                               (रु. करोडोंमें)

मांग

तकवास्तविकव्यय

एसएल (बीजी)

एसएलटीईअप्रैल -24 परबीपी

अप्रैल -24 काअनुमानितटीई

अंतर

अप्रैल-22

अप्रैल-23

2024-25

(एसएलपरअनुमानितबीपी)

 (अनुमानित  -22-24)

 (अनुमानित  -23-24)

3A

4.6655

5.2031

30.4924

7.1856

4.8812

-2.3044

0.2157

-0.322

4B

26.7327

30.6136

168.4556

41.7531

30.7594

-10.9937

4.0267

0.146

5C

16.8864

9.7896

70.2239

16.6752

12.0239

-4.6513

-4.8625

2.234

6D

10.4461

10.3339

57.4375

13.3255

10.1073

-3.2182

-0.3388

-0.227

7E

8.8213

8.6951

60.7554

14.7604

10.8748

-3.8856

2.0535

2.180

8F

23.5592

28.2215

154.5811

35.7554

30.6345

-5.1209

7.0753

2.413

9G

23.4449

27.0925

157.7269

33.5084

29.3461

-4.1623

5.9012

2.254

10H

32.5876

46.0898

80.0580

16.0696

36.3965

20.3269

3.8089

-9.693

11J

5.8135

5.3088

66.7864

26.7600

5.8917

-20.8683

0.0782

0.583

12K

3.4521

3.7569

22.8826

5.3859

4.0024

-1.3835

0.5503

0.246

13L

6.4323

7.1957

29.0567

6.6134

7.9223

1.3089

1.4900

0.727

कुल

162.8416

182.3005

898.4565

217.7925

182.8401

-34.9524

19.9985

0.540


योजना शीर्ष व्यय:

इस मंडल पर 16  योजना शीर्ष (पीएच) संचालित हैं.  अप्रैल, 2024 के अंत तक वास्तविक व्यय 32.86 करोड़ रुपये है, जबकि पिछले वर्ष की इसी अवधि के दौरान 433.12 करोड़ रुपये खर्च किए गए थे. वर्ष 2024-25 के लिए 213.71 करोड़ रुपये के आर.जी को ध्यान में रखते हुए सभी योजना शीर्षों के लिए व्यय की निगरानी की जाती है.  वित्त वर्ष 2023-24के लिए कुल योजना शीर्ष व्यय 433.12 करोड रुपए है. 

                                                                                                                                    (रु. करोडमें)

लेखाशीर्ष

वास्तविक2023-24

वास्तविकअप्रैल -22 तक

वास्तविकअप्रैल -23 तक

बीजी    2024-25

अप्रैल - 24 केलिएवास्तविकव्यय

अप्रैल -24 अंततकवास्तविकव्यय

अंतर             (22-24)

अंतर             (23-24)

16 टीएफसीसुविधाएं

10.5673

0.2921

1.3987

4.8600

1.4230

1.4230

1.1309

0.0243

21 आरएसपी

3.8983

0.0000

0.0000

3.2332

0.2161

0.2161

0.2161

0.2161

29आर.एस.डब्ल्यु(एलसी)

4.6819

0.0000

0.2929

2.3732

0.1746

0.1746

0.1746

-0.1183

30 आर.एस.डब्ल्यु (आरओबी/आरयुबी)

119.5781

2.4241

8.7268

138.0840

7.4367

7.4367

5.0126

-1.2901

31 ट्रैकनवीकरण

183.1034

15.2248

31.9026

10.0000

15.9901

15.9901

0.7653

-15.9125

32 पुलकार्य

15.4445

0.0000

2.7709

7.4154

2.3606

2.3606

2.3606

-0.4103

33 सिवदूसंकार्य

1.6043

0.0000

0.2495

2.5000

0.2568

0.2568

0.2568

0.0073

36 अन्यविद्युतकार्य

12.8863

0.1725

0.5065

5.5961

0.9193

0.9193

0.7468

0.4128

37 कर्षणवितरणकार्य

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

41 यंत्रसंयंत्र

7.4481

0.0000

0.2450

2.4063

0.0006

0.0006

0.0013

-0.2437

42 कारखाना

8.9996

0.0000

0.5311

12.3986

0.0013

0.0013

0.2627

-0.2684

51 कर्मचारीक्वार्टर

2.2672

0.0048

0.6113

1.0380

0.2627

0.2627

-0.0048

-0.6113

52 कर्मचारीसुविधाएं

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

53 पाससुविधाएं

57.9729

0.0458

1.5039

22.6292

3.3784

3.3784

3.3326

1.8745

64 अन्यनिर्धारितकार्य

4.5398

0.2320

0.1372

1.1784

0.4441

0.4441

0.2121

0.3069

65 एचआरडी

0.1267

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

अन्य

433.1184

18.3961

48.8764

213.7124

32.8643

32.8643

14.4676

-16.0127

अर्जन:

वरि.मंवाप्र/गुंतकलकेपरामर्शकेअनुसार, मंडलकेअप्रैल - 24माहकेलिएऔरमाहकेअंततकअर्जनइसप्रकारहैवित्तवर्ष2023-24केलिएकुलआय2026.43 करोड़रुपयेरहा.

अवधि

पासअर्जन

मालअर्जन

अन्यकोचिंग

फुटकरअर्जन

कुल

माहकेलिए

83.48

56.21

8.26

2.75

150.70

माहकेअंततक

83.48

56.21

8.26

2.75

150.70

अप्रैल - 2023 कीअपेक्षाअप्रैल - 2024 माहकेलिएमूलअर्जन12.90 करोड़रुपयेअधिकहै.

अप्रैल - 2023 केअंततकअप्रैल - 2024 माहकेलिएमूलअर्जन12.90 करोड़रुपयेअधिकहै.


vवसूलीयोग्यबिल:

अप्रैल, 2024सेअप्रैल, 2024 कीअवधिकेदौरान, 01.04.2024कोप्रारंभिकशेषराशि4.37 करोड़रुपयेहै, 1.17करोड़रुपयेकेबिलबनाएगएहैंऔर0.19करोड़रुपयेकीवसूलीहुईहै.  अप्रैल,2024 केअंततकवसूलकिएजानेवालेबिलोंकाअंतिमशेष5.34करोड़रुपयेहै. वित्तवर्ष 2023-24 केलिएकुलवसूलीयोग्यबिल13.22 करोड़रुपयेथा.

30.04.2024कोअंतशेषराशिकाविवरण(आंकडे000’में)

वर्ष

2009-10

2014-15

2015-16

2016-17

2017-18

2018-19

2019-20

2020-21

2021-22

2022-23

2023-24

2024-25

कुल

राशि

476

1

2

9

1988

234

17

10

5375

26

35386

9896


53420

vलेखा परीक्षा :

      01.04.2024 को लेखा परीक्षा आपत्तियों का प्रारंभिक शेष 49 (2विशेष एलटीआरएस, 21एआईआर और26एएन)है.  अप्रैल 2023 से अप्रैल, 2024 के दौरान 1 (Pt.I AIRs-00, Pt.I ANs-01 & Spl.Ltr.-00)  की वृद्धि और क्लियरेंस 00(Pt.I AIRs-00, Pt.I ANs-00 and Spl. Ltrs.,-00) का हुआ है और अप्रैल 2024 को समाप्त अंत शेष 50 रिपोर्ट रहा जिसमें 02 स्पेशल लेटर्स, 21 पार्ट – I एआईआर और 27 पार्ट – I लेखा परीक्षा टिप्पणियां शामिल हैं. वित्त वर्ष 2023-24 के लिए कुल 04 (Pt.I AIRs-00, Pt.I ANs-02and Spl. Ltrs.-02)लेखा परीक्षा आपत्तियों को क्लियर किया गया.

vबचत :

      अप्रैल, 2023 से अप्रैल, 2024 तक आंतरिक जांच के दौरान 4.52 करोड रुपए की राशि बचत की गई है. वित्त वर्ष 2023-24 के लिए कुल बचत 29.59 लाख रुपये रहा.

vसमापन रिपोर्ट:

      सभी कार्यों को पूर्ण करने के बाद समापन रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए चलाए गए विशेष अभियान द्वारा, अप्रैल, 2023 से अप्रैल,2024 की अवधि के दौरान 15 समापन रिपोर्ट तैयार किये गये जिससे प्राक्कलित व्यय से अधिक खर्च 0.45 करोड रुपए का विनियमन किया गया. वित्त वर्ष 2023-24 के लिए कुल समापन रिपोर्ट 81 रहा.


v पेंशन

ओ.एन.आर मामलों (मृत्यु, स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति एवं लार्सजेस मामलों) के निपटारे में विशेष ध्यान देने के कारण अप्रैल, 2024 से अप्रैल, 2024 की अवधि के दौरान 11ओ.एन.आर मामलों के अलावा 28सामान्य सेवानिवृत्ति मामले निपटाए गए.

· भविष्य निधि एवं नई पेंशन योजना

वर्ष 2023-24के लिए भविष्य निधि शेष का वार्षिक मिलान पूरा हो गया है और आर.ई.एस.एस (RESS) सुविधा के कार्यान्वयन से कर्मचारियों के भविष्य निधि पासबुक को अद्यतन करना बंद कर दिया गया है.

             

अप्रैल -24के अंत तक, 11,330 कर्मचारी एनपीएस के दायरे में आ चुके हैं. अप्रैल -24महीने के लिए ईसी और जीसी अपलोड कर दिया गया है. सितंबर-08 से मार्च - 24तक एनएसडीएल द्वारा 8,78,18,60,370/- रुपये की राशि अपलोड कर पुष्टि की गई है.

           रेलवे बोर्ड के दिशा-निर्देशों के अनुसार एनपीएस परिवार पेंशन मामलों के भुगतान की प्रक्रिया को क्रमबद्ध करने के लिए, एनपीएस पेंशन बिलों को पारित किया जा रहा है और एनपीएस परिवार पेंशन के भुगतान को विधिवत् रूप से विकेंद्रीकृत करते हुए भुगतान की व्यवस्था यूनिट स्तर पर की जा रही है. इस यूनिट द्वारा अप्रैल, 2024 की अवधि के लिए 222 पेंशनभोगियों के लिए 48,16,061/- रुपये की राशि की व्यवस्था की गई है.

            स्टॉक शीट :

अप्रैल, 24 से अप्रैल, 24 की अवधि के दौरान 03स्टॉक शीट बंद कर दिये गये हैं.  ताजा वृद्धि के कारण मार्च - 24 के अंत तक स्टॉक शीटों का समापन शेष 08 है.  वित्त वर्ष 2023-24 के अंत तक बंद किए गए स्टाक शीट 44रहा.

* उचंत :

उचंत खाते का मिलान अद्यतन है.  आज की तारीख में, स्कूटर अग्रिम के तहत कोई बीपीपी आइटम नहीं हैं और इस मंडल में मार्च - 24 के अंत तक कोई इनिफिशियेंट बेलंस नहीं है.

आरआईबी और चेक और बिल के तहत सभी पुराने वस्तुओं को क्लियर कर दिया गया है और आरआईबी के तहत 52 वस्तुएं बकाया शेष है, जिनमें 37, 10 दिन से कम पुराने है और 15 दस दिन से अधिक और 30 दिन से कम है. चेक और बिल के तहत 11 मदें है इनमें 11 मदें 1 माह से कम पुराने हैं और सभी मदें रोकडिया लेनदेन से संबंधित है.

बिलों की स्थिति:

अप्रैल 24 से अप्रैल 24 के दौरान 210ठेकेदार बिल और 951आपूर्तिकर्ताओं के बिल पारित किए गए हैं.

   


मुख्य विशेषताएं:

I.अप्रैल 24 से अप्रैल 24 के दौरान कुल बचत 4.52 करोड़ रुपये है.

II. अप्रैल 24 से अप्रैल 24 के दौरान वसूली योग्य बिलों के रूप में रु. 0.19 करोड़ की वसूली की गई है, अर्थात 17,49,402/-रुपए बिजिली प्रभार के लिए, 0/- रुपए एलएलएफ के लिए, 1,21,386/- रुपए री-रेलिंग प्रभार के लिए, 64,217/-रुपए भवन किराया एवं जल प्रभार के लिए एवं 53,853/-रुपएकर्मचारी प्रभार के लिएहै.

III.बुक्स सेक्शन में उचंत खाता बचत का मिलान अद्यतन है. आज की तारीख में, स्कूटर अग्रिम, पीसी अग्रिम के तहत कोई बीपीपी मद नहीं है और मार्च - 24 के अंत तक कोई इनिफिशियेंट बैलेंस नहीं मिला है.

IV. ओएनआरमामलों (मृत्यु, स्वैच्छिक सेवानिवृत्तिऔर LARSGESS मामलों) के निपटान में विशेष ध्यान देने के परिणामस्वरूप, अप्रैल 24से अप्रैल 24की अवधि के दौरान 28एनआर मामलों के अलावा 11  ओएनआर मामलों को भी क्लियर किया गया है.

 

V. अगले 3 वर्षों में सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारियों की सेवापंजियां और छुट्टी लेखा अग्रिम प्रमाणन का कार्य जारी है. अप्रैल 24से अप्रैल 24के लिए 36सेवापंजी व छुट्टी लेखा हैं और कार्मिक शाखा के परामर्श से इनका सत्यापन किया गया.

VII. अप्रैल 24से अप्रैल 24के दौरान 58नग एमएसीपीएस मामले, 479नग वेतन निर्धारण मामलें, 26स्थानांतरण मामलों और चिकित्सा प्रतिपूर्ति के 31मामलों का निपटारा किया गया.

          

       

नवाचार एवं कार्य पद्धति उन्नयन :

Øमई, 2019 माह के दौरान इस कार्यालय के सभी अनुभागों के कार्यपालकों द्वारा ई-ऑफिस के जरिए प्राप्त प्रस्ताव, बिल्स व अन्य महत्वपूर्ण पत्राचार के सक्रिय रूप से निगरानी के लिए ई-ऑफिस कार्य प्रणाली का कार्यान्वयन किया गया है और साथ ही जवाबी उत्तर भी केवल ई-ऑफिस के माध्यम से बनाए रखा गया है.