गुंतकल मंडल
दक्षिण मध्य रेलवे रेल यात्रा को सुखद और सुविधाजनक बनाने में विश्वास रखता है. रेलवे में लेखा व वित्त विभाग इसे किफायती बनाने में यह विश्वास करता है कि फिजूलखर्च को रोकते हुए अर्जित धन कुशलता से खर्च किया जाए.
10 अक्तूबर, 1956 को दक्षिण रेलवे के भाग के रूप में गुंतकल मंडल का गठन किया गया और 2 अक्तूबर, 1977 को दक्षिण मध्य रेलवे को अंतरित किया गया. इसकी भौगोलिक स्थिति के कारण यह उत्तर व दक्षिण और पूर्व व पश्चिम के बीच एक कडी के रूप में भारतीय रेल पर स्वर्णिम चतुर्भुज के एक भाग में मुंबई-चेन्नै मार्ग में महत्वपूर्ण लिंक बनता है. यह मंडल तिरुपति के भगवान श्री वेंकटेश्वर के विश्व प्रसिद्ध मंदिर के अलावा गुंतकल, मंत्रालयम, पुट्टपर्ती आदि पर अन्य प्रसिद्ध मंदिरों व पवित्र स्थलों इत्यादि के लिए निवास स्थान है. यह क्षेत्र लौह अयस्क, सीमेंट की गुणवत्ता वाली चूना पत्थर और बेराइट्स की ढेरों से सुसंपन्न है. यह मंडल आन्ध्रप्रदेश, कर्नाटक एवं तमिलनाडु राज्यों में फैला हुआ है.
गुंतकल मंडल प्रतिबद्धता और जिम्मेदारी में विश्वास रखता है और पिछली उपलब्धियों की आड़ में संतुष्ट नहीं रहता है. हम मानकों को पार कर सफलता के नए कीर्तिमान हासिल करने में विश्वास रखते हैं. समय के इस काल चक्र में आगे बढने के लिए हम प्रत्येक मोड पर सीखने के लिए तैयार रहना है.
लेखा विभाग
लेखा विभाग एक सेवा विभाग है. यह अन्य विभागों के साथ कुशल लेखांकन, कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों और अन्य को समय पर भुगतान करने की व्यवस्था करना, वित्तीय लेनदेन की आंतरिक जांच, वित्त प्रस्ताव, निविदा की समीक्षा आदि, प्रक्रियाओं की पवित्रता का बचाव, बजट एवं राजस्व के साथ योजना शीर्ष व्यय का नियंत्रण करना तथा लेखा परीक्षा एवं कार्यकारी विभागों के साथ समन्वय कर नियम और कार्य पद्धति के अनुसार प्रणाली/ठेका प्रबंधन/मूल रिकार्ड/लेखा बही का रख-रखाव में सुधार करने की भूमिका निभाता है.
गुंतकल मंडल, लेखा विभाग के प्रमुख वरि.मंडल वित्त प्रबंधक है एवं 03 सहायक मंडल वित्त प्रबंधक, 19वरि.सेक्शन अधिकारी, 46 लिपिकीय कर्मचारी और 08 ग्रुप डी कर्मचारी हैं. अधिकारियों एवं कर्मचारियों सहित कुल संख्या 77है.
चालू वित्तीय वर्ष 2025 - 26 में कार्यनिष्पादन विशेषताएं
(अप्रैल-2025)
कार्य निष्पादन सूचकांक:
| मांग | तक वास्तविक व्यय | बीजी(एसएल ) | एसएलटीई अप्रैल-25 पर बीपी | अप्रैल-25 का अनुमानित टीई | अंतर |
| अप्रैल-24 | 2025-26 | (एसएल पर अनुमानित बीपी) | (अनुमानित -
24-25) |
| 3A | 4.88 | 65.41 | 5.44 | 5.28 | -0.17 | 0.39 |
| 4B | 30.76 | 413.22 | 38.00 | 42.31 | 4.32 | 11.55 |
| 5C | 12.02 | 179.63 | 18.78 | 7.62 | -11.17 | -4.41 |
| 6D | 10.11 | 127.75 | 11.08 | 12.40 | 1.33 | 2.30 |
| 7E | 10.87 | 137.42 | 12.14 | 11.52 | -0.63 | 0.64 |
| 8F | 30.63 | 350.87 | 31.52 | 32.41 | 0.88 | 1.77 |
| 9G | 29.35 | 344.15 | 29.04 | 29.13 | 0.09 | -0.22 |
| 10H | 36.40 | 555.76 | 46.31 | 49.57 | 3.26 | 13.18 |
| 11J | 5.89 | 115.30 | 11.72 | 10.77 | -0.95 | 4.88 |
| 12K | 4.00 | 44.76 | 3.94 | 4.11 | 0.17 | 0.11 |
| 13L | 7.92 | 115.46 | 9.33 | 8.34 | -0.99 | 0.42 |
| कुल | 182.84 | 2449.72 | 217.30 | 213.47 | -3.84 | 30.63 |
योजना शीर्ष व्यय:
| योजना शीर्ष | वास्तविक 2024-25 | वास्तविक अप्रैल'24 तक | बीजी
2025-26 | अप्रैल'25 के लिए वास्तविक व्यय | अप्रैल'25 के अंत तक वास्तविक व्यय | अंतर
(24-25) |
| 16 टीएफसी सुविधाएं | 10.0010 | 1.4230 | 32.8537 | 0.7272 | 0.7272 | -0.6958 |
| 21 आरएसपी | 3.9508 | 0.2161 | 4.5235 | 0.0322 | 0.0322 | -0.1839 |
| 29 आर.एस.डब्ल्यु(एलसी) | 6.0313 | 0.1746 | 8.3200 | 0.3364 | 0.3364 | 0.1617 |
| 30 आर.एस.डब्ल्यु (आरओबी/आरयुबी) | 154.1517 | 7.4367 | 85.1305 | 25.7446 | 25.7446 | 18.3079 |
| 31 ट्रैक नवीकरण | 323.7003 | 15.9901 | 143.6000 | 15.2172 | 15.2172 | -0.7729 |
| 32 पुल कार्य | 7.3729 | 2.3606 | 9.7374 | 1.5752 | 1.5752 | -0.7854 |
| 33 सिवदूसं कार्य | 7.1601 | 0.2568 | 11.7955 | 5.8993 | 5.8993 | 5.6425 |
| | | 1.5110 | 0.0000 | 2.1021 | 0.0202 | 0.0202 | |
| 36 अन्य विद्युत कार्य | 11.2967 | 0.9193 | 14.8383 | 2.5862 | 2.5862 | 1.6669 |
| 37 कर्षण वितरण कार्य | 0.0000 | 0.0000 | 0.0000 | 0.0000 | 0.0000 | 0.0000 |
| 41 यंत्र व संयंत्र | 5.6305 | 0.0006 | 0.7291 | 0.0009 | 0.0009 | 0.7527 |
| 42 कारखाना | 4.9888 | 0.0013 | 22.8940 | 0.7533 | 0.7533 | 1.9416 |
| 51 कर्मचारी क्वार्टर | 2.3989 | 0.2627 | 7.8125 | 1.9430 | 1.9430 | -0.2627 |
| 52 कर्मचारी सुविधाएं | 0.0000 | 0.0000 | 0.0000 | 0.0000 | 0.0000 | 0.0000 |
| 53 पास सुविधाएं | 131.8621 | 3.3784 | 65.5814 | 10.6312 | 10.6312 | 7.2528 |
| 64 अन्य निर्धारित कार्य | 7.1794 | 0.4441 | 4.1600 | 2.0711 | 2.0711 | 1.6270 |
| 65 एचआरडी | 0.0010 | 0.0000 | 0.0000 | 0.0000 | 0.0000 | 0.0000 |
| कुल | 677.2367 | 32.8643 | 414.0780 | 67.5380 | 67.5380 | 34.6526 |
| | | | | | | |
अर्जन:
| अवधि | पास अर्जन | माल अर्जन | अन्य कोचिंग | फुटकर अर्जन | कुल |
| माह के लिए | 87.45 | 87.61 | 8.84 | 6.86 | 190.46 |
| माह के अंत तक | 87.45 | 87.61 | 8.84 | 6.86 | 190.46 |
अप्रैल - 2024 की अपेक्षा अप्रैल - 2025 माह के लिए मूल अर्जन 39.27 करोड़ रुपये अधिक है.
अप्रैल - 2024 के अंत तक अप्रैल - 2025 माह के लिए मूल अर्जन 39.27 करोड़ रुपये अधिक है.
वसूली योग्य बिल :
अप्रैल, 2025 की अवधि के दौरान, 01.04.2025 को प्रारंभिक शेष राशि 9.20 करोड़ रुपये है, 4.99 करोड़ रुपये के बिल बनाए गए हैं और 0.56करोड़ रुपये की वसूली हुई है. अप्रैल,2025 के अंत तक वसूल किए जाने वाले बिलों का अंतिम शेष 13.62 करोड़ रुपये है.
30. 04.2025को शेष राशि का विवरण
(आंकडे 000’में)
| वर्ष | 2009-10 | 2014-15 | 2015-16 | 2016-17 | 2017-18 | 2018-19 | 2019-20 | 2020-21 | 2021-22 | 2022-23 | 2023-24 | 2024-
25 | 2025-26 | कुल |
| राशि | 476 | 1 | 1 | 7 | 1985 | 231 | 10 | 3 | 5373 | 6 | 5172 | 76789 | 46205 | 91959 |
लेखा परीक्षा :
01.04.2025 को लेखा परीक्षा आपत्तियों का प्रारंभिक शेष 42(05विशेष एलटीआरएस, 21एआईआर और16एएन)है. अप्रैल, 2025 के दौरान वृद्धि और क्लियरेंस 0 हुआ हैं और अप्रैल 2025 के समाप्त अंत शेष 42 रिपोर्ट रहा जिसमें 05स्पेशल लेटर्स, 21पार्ट – I एआईआर और 16 पार्ट – I लेखा परीक्षा टिप्पणियां शामिल हैं. वित्त वर्ष 2025-26 के लिए कुल 00 (Pt.I AIRs-00, Pt.I ANs-00और Spl. Ltrs.-00) लेखा परीक्षा आपत्तियों को क्लियर किया गया.
बचत :
अप्रैल, 2025 से आंतरिक जांच के दौरान 16.22 लाख रुपए की राशि बचत की गई है. वित्त वर्ष 2025-26 के लिए कुल बचत 16.22लाख रुपये रहा.
समापन रिपोर्ट:
सभी कार्यों को पूर्ण करने के बाद समापन रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए चलाए गए विशेष अभियान द्वारा, अप्रैल, ,2025 की अवधि के दौरान 00 समापन रिपोर्ट तैयार किये गये जिससे प्राक्कलित व्यय से अधिक खर्च 0.45 करोड रुपए का विनियमन किया गया. वित्त वर्ष 2023-24 के लिए कुल समापन रिपोर्ट 81 रहा.
पेंशन
ओ.एन.आर मामलों (मृत्यु, एवं स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति मामलों) के निपटारे में विशेष ध्यान देने के कारण अप्रैल, 2025 की अवधि के दौरान 26सामान्य सेवानिवृत्ति मामलों के अलावा 10ओ.एन.आर मामले निपटाए गए.
भविष्य निधि एवं नई पेंशन योजना
वर्ष 2024-25 के लिए भविष्य निधि शेष का वार्षिक मिलान पूरा हो गया है और आर.ई.एस.एस (RESS) सुविधा के कार्यान्वयन से कर्मचारियों के भविष्य निधि पासबुक को अद्यतन करना बंद कर दिया गया है
अप्रैल -25के अंत तक, 11,504 कर्मचारी एनपीएस के दायरे में आ चुके हैं. अप्रैल-25महीने के लिए ईसी और जीसी अपलोड कर दिया गया है. सितंबर-08 से अप्रैल-25तक एनएसडीएल द्वारा 14,19,65,375/- रुपये की राशि अपलोड कर पुष्टि की गई है.
रेलवे बोर्ड के दिशा-निर्देशों के अनुसार एनपीएस परिवार पेंशन मामलों के भुगतान की प्रक्रिया को क्रमबद्ध करने के लिए, एनपीएस पेंशन बिलों को पारित किया जा रहा है और एनपीएस परिवार पेंशन के भुगतान को विधिवत् रूप से विकेंद्रीकृत करते हुए भुगतान की व्यवस्था यूनिट स्तर पर की जा रही है. इस यूनिट द्वारा अप्रैल -25की अवधि के लिए 0 पेंशनभोगियों के हेतु 0 रुपये की राशि की व्यवस्था की गई है.
स्टॉक शीट :
अप्रैल -25की अवधि के दौरान 01स्टॉक शीट बंद कर दिया गया हैं. ताजा वृद्धि के कारण अप्रैल-25के अंत तक स्टॉक शीटों का समापन शेष 05है. वित्त वर्ष 2024-25 के अंत तक बंद किए गए स्टाक शीट 25रहा.
उचंत :
उचंत खाते का मिलान अद्यतन है. आज की तारीख में, स्कूटर अग्रिम के तहत 03 बीपीपी आइटम हैं और इस मंडल में मार्च- 25 के अंत तक कोई इनिफिशियेंट बेलंस नहीं है.
सभी पुरानी वस्तुएं आरआईबी और चेक और बिल के तहत क्लियर कर दिये गये हैं और 45 वस्तुएं आरआईबी के तहत बकाया शेष है, जिनमें 28, 10 दिन से कम पुराने है और 12,10 दिन से अधिक और 30 दिन से कम है और 05 एक महीने से अधिक है. चेक और बिल के तहत 07 मदें हैं, जिनमें से सभी 05 एक महीने से कम पुरानी हैं और 02 एक महीने से अधिक और 3 महीने से कम पुरानी है जो मार्च – 25 के अंत तक है, और सभी मदें रोकडिया लेनदेन से संबंधित है.
बिल की स्थिति:
अप्रैल 25 के दौरान 226 ठेकेदार बिल और 1035 आपूर्तिकर्ताओं के बिल पारित किए गए हैं.
मुख्य विशेषताएं:
I. अप्रैल 25 के दौरान कुल बचत 16.22 लाख रुपये है.
III. बुक्स सेक्शन में उचंत खाता बचत का मिलान अद्यतन है. आज की तारीख में, स्कूटर अग्रिम, पीसी अग्रिम के तहत कोई बीपीपी मद नहीं है और मार्च -25 के अंत तक कोई इनिफिशियेंट बैलेंस नहीं मिला है.
नवाचार एवं कार्य पद्धति उन्नयन :
Øजून, 2019 माह के दौरान इस कार्यालय के सभी अनुभागों के कार्यपालकों द्वारा ई-ऑफिस के जरिए प्राप्त प्रस्ताव, बिल्स व अन्य महत्वपूर्ण पत्राचार के सक्रिय रूप से निगरानी के लिए ई-ऑफिस कार्य प्रणाली का कार्यान्वयन किया गया है और साथ ही जवाबी उत्तर भी केवल ई-ऑफिस के माध्यम से बनाए रखा गया है.
पूरे मंडल में ई-ऑफिस को कार्यान्वित करने में वरि.मंविप्र का कार्यालय नेतृत्व किया है. आईटी केंद्र ने सभी कर्मचारियों के लिए उचित रूप से कार्य संभालने हेतु उपयोक्ता प्रशिक्षण सत्र चलाए.
स्वीकृत ई-ऑफिस को चालू करने की प्रगति : अप्रैल 2025 तक, 02एनआईसी यूजर आईडी एवं 5डीएससी प्राप्त हुए और सभी अधिकारी ई-ऑफिस में काम करना शुरु किया है.कर्मचारी स्तर (वअनुअधि, लेखा सहायक, लिपिक कर्मचारी आदि) पर लगभग 100% की प्रगति हासिल की गई. प्रत्येक कार्यालय को स्कैनर वितरित किए गए. सभी पत्राचार और टिप्पणी को तैयार कर ई-ऑफिस में अग्रेषित किए जा रहे हैं.
