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                              Bills Passed                           Salary Info                                                   Request Transfers Status

Accounts Department is instrumental in bettering the financial results of the Railways.It is this department that brings to book the whole array of expenditure and Earnings of the Division and thus renders a clear picture of the Division’s viability. The various rules and procedures supported by well-built mechanism allows the department to exercise high-end checks on each rupee spent by Railways.From being a friendly critic, it is now evolving into an organ to contain leakage and better internal audit of appropriations to expenditure.Additionally, it is also playing a significant role in increasing non-traditional sources of revenue.

Organization of Accounts Department 




Introduction:



Introduction:


The Divisional Accounts office has an actual/ sanctioned staff strength of 107/136 comprising 28/32 SSO(A)s, 63/91 AAs/JAAs/ACs/RL, Sr. Steno 1/1, nil Driver and 10/11 group D staff.The actual manpower ratio is 0.50%, (Accounts Office Strength vs. Divisional Staff Strength) the lowest among Divisions having more than 21000 employees.


PERFORMANCE IN CORE AREAS – 2021


 


Performance Efficiency Index to end of June 2021 on ACTUALS is 30.91 % as compared to that of last year for the corresponding period which stood at 61.52%

Earnings: The Originating earnings to end of June 2021 is Rs. 1839.32 crs vis-à-vis Rs.880.34 crs for the corresponding period of last year. Further, loading to the end of June 2021 is 19.793 MTs as compared to the loading during the corresponding period of June 20 which stood at 10.998 MTs


Sundry Earnings:The Sundry Earnings on the Division to the end of the month is Rs. 21.47 crs. The target for the year 2021-22 is Rs. 152.72 crs.


Revenue Expenditure: The Revenue Expenditure based on actuals to end of June 21 is Rs. 568.60 crs as compared to the expenditure of Rs. 533.31 crsto end of June 20.



Revenue Budget vis-a vis expenditure to end of JUNE  2021                               

Rs in crs

 

Staff

Stores

Others

Diesel Traction

Electric Traction

Total

Revised Spending Limit (RSL) (2021-22) 

1617.35

102.86

117.14

34.40

434.81

2306.56

% grant w.r.t total SL

70.12

4.46

5.08

1.49

18.85

100.00

Expenditure

406.07

21.49

3.36

24.03

113.65

568.60

% of Expr. w.r.t total Expr.

71.41

3.78

0.59

4.23

19.99

100.00

% of Expr.  w.r.t SL of the specific category

25.11

20.89

2.87

69.85

26.14

24.65

 Plan Head Expenditure: The actual expenditure to end of June 2021 is Rs. 63.94 crs as against BG (SL) 2021-22 of Rs. 365.51 crs. The expenditure to end of last year stands at Rs. 112.45 crs.

NPS: Of the 13731 employees registered under the NPS, NPS deductions have been made during the month for 13376 subscriptions. The applications to be submitted to CRA is 35 cases, which pertain to employees who have not submitted applications for allotment of PRAN no. 

Settlement cases: 70 Normal Retirements cases were settled during the month of June 2021. The position of ‘Other than Normal Retirement’ (ONR) cases are as follows:

 

Particulars of ONR

May              2021

June             2021

Opening Balance 

24

30

Accretions

83

65

Cases sent to Sr. DPO’s office after Advance Verification

55

29

Cases returned  to Sr. DPO’s office for clarification

--

--

Final Bills (PPOs issued)

22

64

Closing Balance

30

02

EPPOs Uploaded during June 2021 is 70.

Savings / Economies Achieved during the month:

 S.N.

Category

(in Rs lakhs)

1

Internal check of Establishment Bills

11.14

2

Internal check of Estimates/ Proposals

242.96

3

Settlement

9.16

4

Expenditure

8.68

 

TOTAL

271.94


Savings to end of JUNE 2021 : Rs. 705.57 Lakhs.


रेलों में वित्तीय परिणामों को बेहतर बनाने में लेखा विभाग सदैव सहायक रहा है. यह वही विभाग है जो मंडल के सम्पूर्ण अर्जन तथा व्यय के बही- खाते का रख-रखाव करता है और इस प्रकार मंडल की सक्षमता की स्पष्ट तस्वीर पेश करता है. रेलवे द्वारा खर्च किए गए एक –एक रूपए का हिसाब रखने के लिए, मजबूत तंत्र द्वारा समर्थित विभिन्न नियम और प्रक्रिया द्वारा इस विभाग को  उच्च- स्तरीय जांच करने की अनुमति दी जाती है. एक अनुकूल आलोचक होने के कारण, अब यह बेहतर आंतरिक लेखा परीक्षा द्वारा खर्च के विनियोग एवं रिसाव को नियंत्रित करने के लिए एक निकाय के रूप में विकसित हो रहा है.  इसके साथ ही साथ, राजस्व के गैर-पारंपरिक स्रोतों में वृद्धि लाने में महत्वपूर्ण भूमिका भी निभा रहा है. 

लेखा विभाग - संगठन

भूमिका :

मंडल लेखा कार्यालय में वास्तविक / स्वीकृतकर्मचारियों की संख्या 107/136 है – जिसमें 28/32 वरिष्ठ सेक्शन अधिकारी(प्रशा), 63/91 लेखा सहायक / कनिष्ठ लेखा सहायक /सेखा लिपिक /आरएल, वरिष्ठ आशुलिपिक 1/1, ड्राइवर – कोई नहीं, एवं 10/11 ग्रुप डी कर्मचारी शामिल हैं.  वास्तविक श्रमशक्ति का अनुपात 0.50%,( लेखा कार्यालय की कर्मचारी संख्या बनाम मंडल की कर्मचारी संख्या) 21000 से अधिक कर्मचारियोंवाले मंडल में सबसे कम है.

महत्वपूर्ण क्षेत्रों में कार्य निष्पादन -2021

कार्य निष्पादन दक्षता सूची :जून 2021 के अंत तक वास्तविक 30.91%है जब कि पिछले वर्ष की इसी तदनुरूपी अवधि में यह 61.52%था.

अर्जन :पिछले वर्ष के इसी तदनुरूपी अवधि के 1839.32 करोड़ रुपयों की तुलना में  जून 2021 के अंत तक मूल अर्जन 880.34करोड़ रुपयेहै. आगे, मई 2020 की तदनुरूपी अवधि के दौरान 19.793मी.टनकी लदान की तुलना में जून2021 के अंत तक लदान 10.998मी.टनरहा है.  

विविध अर्जन:महीने के अंत तक इस मंडल का अर्जन 21.47 करोड़ रुपये है. वर्ष 2020-21 के लिए लक्ष्य प्राप्त नहीं हुए हैं. 152.72

राजस्व व्यय :जून 2020 के अंत के 568.60 करोड़ रुपये व्यय की तुलना में जून 2021 के अंत तक वास्तविकों पर आधारित राजस्व व्यय 533.31 करोड़ रुपयेहै.

  प्रमुख वर्गीकरण की व्यापरक तुलना नीचे उद्धृत है :

जून 2021 के अंत तक राजस्व बजट बनाम व्यय

रु. करोड़ में

 

कर्मचारी

भंडार

अन्य

डीज़ल कर्षण

विद्युत कर्षण

कुल

संशोधित खर्च सीमा(RSL) (2020-21) 

1617.35

102.86

117.14

34.40

434.81

2306.56

% grant w.r.t total SL

70.12

4.46

5.08

1.49

18.85

100.00

खर्च

406.07

21.49

    3.36

24.03

113.65

568.60

% of Expr. w.r.t total Expr.

71.41

3.78

0.59

4.23

19.99

100.00

% of Expr.  w.r.t  SL of the specific category

25.11

20.89

2.87

69.85

26.14

24.65

 

प्लैन हेड खर्च :BG (SL)2020-21के361.32करोड़ रुपयों के प्रतिजून 2021 के अंत तक वास्तविक खर्च 38.99 करोड़ रुपये है. पिछले वर्ष का खर्च 96.31 करोड़ रुपये है.

अंतिम निपटान मामले:जून 2021 महीने के दौरान सामान्य सेवानिवृत्ति के 38 मामले निपटाये गए.सामान्य सेवानिवृत्ति के अलावा (ONR) मामले निम्न प्रकार हैं

 

ONRका विवरण

मई 2021

जून  2021

प्रारंभिकशेष

24

30

अभिवृद्धि

83

65

अग्रिमसत्यापनकेबादवमंकाधिकार्यालयकोभेजेगएमामले

55

29

स्पष्टीकरणकेलिएवमंकाधिकार्यालयकोवापसलौटायेगएमामले

--

--

अंतिमबिल(PPOजारी)

22

64

अंतिमशेष

30

02

अपलोड किए गएEPPO:जून2021 महीने के दौरान ये 38 हैं.  

महीने के दौरान प्राप्त बचत / मितव्ययिता:

क्र.सं.

कोटि

(रु. लाखों में)

1

स्थापना बिलों की आंतरिक जांच

11.14

2

प्राक्कलनों / प्रस्तावों की आंतरिक जांच

242.96

3

अंतिम निपटान

9.16

4

निरीक्षण

8.68

 

कुल

271.94

जून 2021 महीने के अंत तक बचत : 705. 57 लाख रुपये





Source : South Central Railway CMS Team Last Reviewed on: 13-07-2021  


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