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गुंतकल मंडल  

दक्षिण मध्य रेलवे रेल यात्रा को सुखद और सुविधाजनक बनाने में विश्वास रखता है.रेलवे में लेखा व वित्त विभाग इसे किफायती बनाने में यह विश्वास करता है कि फिजूलखर्च को रोकते हुए अर्जित धन कुशलता से खर्च किया जाए.

10 दिसंबर, 1956 को दक्षिण रेलवे के भाग के रूप में गुंतकल मंडल का गठन किया गया और 2 दिसंबर, 1977 को दक्षिण मध्य रेलवे को अंतरित किया गया.इसकी भौगोलिक स्थिति के कारण यह उत्तर व दक्षिण और पूर्व व पश्चिम के बीच एक कडी के रूप में भारतीय रेल पर स्वर्णिम चतुर्भुज के एक भाग में मुंबई-चेन्नै मार्ग में महत्वपूर्ण लिंक बनता है. यह मंडल तिरुपति के भगवान श्री वेंकटेश्वर के विश्व प्रसिद्ध मंदिर के अलावा गुंतकल, मंत्रालयम, पुट्टपर्ती आदि पर अन्य प्रसिद्ध मंदिरों व पवित्र स्थलों इत्यादि के लिए निवास स्थान है. यह क्षेत्र लौह अयस्क, सीमेंट की गुणवत्ता वाली चूना पत्थर और बेराइट्स की ढेरों से सुसंपन्न है. यह मंडल आन्ध्रप्रदेश, कर्नाटक एवं तमिलनाडु राज्यों में फैला हुआ है.

गुंतकल मंडल प्रतिबद्धता और जिम्मेदारी में विश्वास रखता है और पिछली उपलब्धियों की आड़में संतुष्ट नहीं रहता है. हम मानकों को पार कर सफलता के नए कीर्तिमान हासिल करने में विश्वास रखते हैं. समय के इस काल चक्र में आगे बढने के लिए हम प्रत्येक मोड पर सीखने के लिए तैयार रहना है.

लेखा विभाग

लेखा विभाग एक सेवा विभाग है. यह अन्य विभागों के साथ कुशल लेखांकन, कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों और अन्य को समय पर भुगतान करने की व्यवस्था करना, वित्तीय लेनदेन की आंतरिक जांच, वित्त प्रस्ताव, निविदा की समीक्षा आदि, प्रक्रियाओं की पवित्रता का बचाव, बजट एवं राजस्व के साथ योजना शीर्ष व्यय का नियंत्रण करना तथा लेखा परीक्षा एवं कार्यकारी विभागों के साथ समन्वय कर नियम और कार्य पद्धति के अनुसार प्रणाली/ठेका प्रबंधन/मूल रिकार्ड/लेखा बही का रख-रखाव में सुधार करने की भूमिका निभाता है.

गुंतकल मंडल, लेखा विभाग के प्रमुख वरि.मंडल वित्त प्रबंधक है. 01 मंडल वित्त प्रबंधक, 03 सहायक मंडल वित्त प्रबंधक, 18 वरि.सेक्शन अधिकारी, 37 लिपिकीय कर्मचारी और 09 ग्रुप डी कर्मचारी हैं. अधिकारियों एवं कर्मचारियों सहित कुल संख्या 69 है.



चालू वित्तीय वर्ष 2022 - 23 में कार्यनिष्पादन विशेषताएं


(अप्रैल - 2022 से फरवरी - 2023)


कार्यनिष्पादन सूचकांक:


फरवरी - 2023 के अंत तक प्रदर्शन दक्षता सूचकांक 107.52% रहा, जबकि फरवरी - 2022 के अंत तक यह 114.68% था.


  • राजस्व व्यय :


वित्त वर्ष 2022-23 के लिए, 2182.19 करोड रुपए के (आरजी) पर, बजट अनुपात 1809.37 करोड रुपए के प्रति फरवरी,2023 के अंत तक वास्तविक व्यय रु.1885.05 करोड़ है जिसके परिणामस्वरूप 75.68 करोड़ रुपये के बजट अनुदान पर 4.18%का अधिक व्यय हुआ, जो थ्रो फारवर्ड व्यय के कारण हुआ है. मांग सं. 3, 6डी, 7, 10एच, 11जेएवं 13एल के अंतर्गत बचत की गई है.



वित्त निष्पादन (राजस्व व्यय)




मांग

तक वास्तविक व्यय

एसएल (बीजी)

एसएलटीई फरवरी -23 पर बीपी

दिसंबर -23 का अनुमानित टीई

अंतर

फरवरी-21

फरवरी-22

2022-23

(एसएल पर अनुमानित बीपी)

(अनु-21-23)

(अनु-22-23)

3A

41.7444

45.7958

51.3201

51.0745

49.0609

-2.0136

7.3165

3.265

4B

232.6262

231.4576

303.0600

247.9386

274.1064

26.1678

41.4802

42.649

5C

108.1156

123.4202

172.2505

148.3294

153.6223

5.2929

45.5067

30.202

6D

79.8621

88.5259

104.0528

98.4090

97.3985

-1.0105

17.5364

8.873

7E

86.3918

83.4972

112.2752

105.1965

100.0518

-5.1447

13.6600

16.555

8F

187.4372

220.8148

269.8832

237.4418

278.6138

41.1720

91.1766

57.799

9G

208.6229

229.4663

245.9016

194.4607

251.2596

56.7989

42.6367

21.793

10H

130.8605

227.0939

712.1301

519.1203

489.1317

-29.9886

358.2712

262.038

11J

89.4897

86.4963

108.1521

99.1024

81.7603

-17.3421

-7.7294

-4.736

12K

31.0506

42.5317

40.4517

33.5712

40.5662

6.9950

9.5156

-1.966

13L

49.7655

59.0042

62.7121

74.7266

69.4765

-5.2501

19.7110

10.472

कुल

1245.9665

1438.1039

2182.1894

1809.3710

1885.0480

75.677

639.0815

446.944




योजना शीर्ष व्यय:


इस मंडल में 14 योजना शीर्ष (पीएच) संचालित हैं. फरवरी, 2023 के अंत तक वास्तविक व्यय 317.28 करोड़ रुपये है, जबकि पिछले वर्ष की इसी अवधि के दौरान 237.61करोड़ रुपये खर्च किए गए थे. वर्ष 2022-23 के लिए 325.77 करोड़ रुपये के आर.जी को ध्यान में रखते हुए सभी योजना शीर्षों के लिए व्यय की निगरानी की जाती है.वित्त वर्ष 2021-22 के लिए कुल योजना शीर्ष व्यय 348.93 करोड रुपए है.


लेखा शीर्ष

वास्तविक 2021-22

वास्तविक फरवरी-21 तक

वास्तविक फरवरी-22 तक

आरजी2022-23

फरवरी-23 के लिए वास्तविक व्यय

फरवरी-23 अंत तक वास्तविक व्यय

अंतर(21-23)

अंतर(22-23)

16 टीएफसी सुविधाएं

13.0766

14.5324

10.4297

5.3624

0.0694

2.3571

-12.1753

-8.0726

29 आर.एस.डब्ल्यु(एलसी)

2.1348

2.9903

1.2954

9.2948

0.6366

1.1991

-1.7912

-0.0963

30 आर.एस.डब्ल्यु (आरओबी/आरयुबी)

61.4485

36.3292

49.7969

56.9812

5.0023

53.3479

17.0187

3.5510

31 ट्रैक नवीकरण

213.9463

148.7160

179.4802

196.7532

23.4217

225.6902

76.9742

46.2100

32 पुल कार्य

26.5573

16.4652

21.4931

11.0000

1.2679

11.3646

-5.1006

-10.1285

33 सिवदूसं कार्य

1.3645

0.7860

1.2248

2.7810

0.4987

1.1312

0.3452

-0.0936

36 अन्य विद्युत कार्य

2.7973

2.2605

1.2256

8.2070

1.3261

3.4352

1.1747

2.2096

37 कर्षण वितरण कार्य

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

41 यंत्र व संयंत्र

4.2243

4.2118

3.1385

3.8058

0.5551

1.0770

-3.1348

-2.0615

42 कारखाना

0.3088

1.0750

0.1865

1.6948

0.2537

0.4122

-0.6628

0.2257

51 कर्मचारी क्वार्टर

2.8720

3.0713

2.3939

3.6522

0.0203

4.7671

1.6958

2.3732

52 कर्मचारी सुविधाएं

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

53 पास सुविधाएं

19.8374

22.2562

17.5124

20.9614

1.8549

10.6067

-11.6495

-6.9057

64 अन्य निर्धारित कार्य

0.3561

1.5478

0.0907

5.1231

0.0893

1.8921

0.3443

1.8014

65 एचआरडी

0.0020

0.0000

0.0021

0.1500

0.0000

0.0000

0.0000

-0.0021

अन्य

348.9259

254.2417

288.2698

325.7669

34.9960

317.2804

63.0387

29.0106



अर्जन:


वरि.मंवाप्र/गुंतकल के परामर्श के अनुसार, मंडल के फरवरी-23माह के लिए और माह के अंत तक अर्जन इस प्रकार है.वित्त वर्ष 2021-22 के लिए कुल आय 1391.56 करोड़ रुपये रहा.


अवधि

पास अर्जन

माल अर्जन

अन्य कोचिंग

फुटकर अर्जन

कुल

माह के लिए

78.33

63.99

6.66

1.98

150.95

माह के अंत तक

805.45

766.23

86.67

30.21

1688.56



फरवरी-2022 की अपेक्षा फरवरी-2023 माह के लिए मूल अर्जन 20.98 करोड़ रुपये अधिक है.


फरवरी-2022 की अपेक्षा फरवरी-2023 माह के अंत तक मूल अर्जन 486.05 करोड़ रुपये अधिक है.



  • वसूली योग्य बिल :


अप्रैल, 22 से फरवरी, 2023 की अवधि के दौरान, 01.04.2022 को प्रारंभिक शेष राशि 3.09 करोड़ रुपये है, 14.56 करोड़ रुपये के बिल बनाए गए हैं और 11.84करोड़ रुपये की वसूली हुई है. फरवरी, 2023 के अंत तक वसूल किए जाने वाले बिलों का अंतिम शेष 5.81करोड़ रुपये है. वित्त वर्ष 2021-22 के लिए कुल वसूली योग्य बिल 14.28 करोड़ रुपये था.



28.02.2023 को अंत शेष राशि का विवरण(आंकडे000’में)


वर्ष

2009-10

2014-15

2015-16

2016-17

2017-18

2018-19

2019-20

2020-21

2021-22

2022-23

कुल

राशि

476

2

3

433

2062

806

311

307

7974

45718

58092




  • लेखा परीक्षा :

    01.04.2022 को लेखापरीक्षा आपत्तियों का प्रारंभिक शेष 60 (2 विशेष एलटीआरएस, 43 एआईआर और 15 एएन) है.अप्रैल 2022 से फरवरी, 2023 के दौरान 23 (Pt.I AIRs-07, Pt.I ANs-14 & Spl.Ltr.-02)की वृद्धि और 43(Pt.I AIRs-35, Pt.I ANs-7 and Spl. Ltrs.,-1) का क्लियरेंस हुआ है और अप्रैल-22 से फरवरी, 2023 का अंत शेष 40 रिपोर्ट रहा जिसमें 03 स्पेशल लेटर्स, 15 पार्ट – I एआईआर और 22 पार्ट – I लेखा परीक्षा टिप्पणियां शामिल हैं. वित्त वर्ष 2021-22 के लिए कुल 11 (Pt.I AIRs-4, Pt.I ANs-5 and Spl. Ltrs.-2)लेखा परीक्षा आपत्तियों को क्लियर किया गया.

  • बचत :


अप्रैल 2022 से फरवरी, 2023 तक आंतरिक जांच के दौरान 8.34करोड रुपए की राशि बचत की गई है.वित्त वर्ष 2021-22 के लिए कुल बचत 42.73 लाख रुपये रहा.



  • समापन रिपोर्ट:

    सभी कार्यों को पूर्ण करने के बाद समापन रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए चलाए गए विशेष अभियान द्वारा, अप्रैल 2022 से फरवरी, 2023 की अवधि के दौरान 03 समापन रिपोर्ट तैयार किये गये जिससे प्राक्कलित व्यय से अधिक खर्च 0.45 करोड रुपए का विनियमन किया गया. वित्त वर्ष 2021-22 के लिए कुल समापन रिपोर्ट 45 रहा.

  • पेंशन


ओ.एन.आरमामलों (मृत्यु, स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति एवं लार्सजेसमामलों) के निपटारे में विशेष ध्यान देने के कारण अप्रैल 2022 से फरवरी, 2023 की अवधि के दौरान 162 ओ.एन.आरमामलों के अलावा 269 सामान्य सेवानिवृत्ति मामले निपटाए गए.





  • भविष्य निधि एवं नई पेंशन योजना


वर्ष 2022-23के लिए भविष्य निधि शेष का वार्षिक मिलान पूरा हो गया है और आर.ई.एस.एस (RESS) सुविधा के कार्यान्वयन से कर्मचारियों के भविष्य निधि पासबुक को अद्यतन करना बंद कर दिया गया है.



फरवरी-23के अंत तक 10607 कर्मचारी एनपीएस के दायरे में आ चुके हैं. फरवरी-23महीने के लिए ईसी और जीसी अपलोड कर दिया गया है. सितंबर-08 से फरवरी-23तक एनएसडीएल द्वारा 7,14,02,30,300/- रुपये की राशि अपलोड कर पुष्टि की गई है.



रेलवे बोर्ड के दिशा-निर्देशों के अनुसार एनपीएस परिवार पेंशन मामलों के भुगतान की प्रक्रिया को क्रमबद्ध करने के लिए, एनपीएस पेंशन बिलों को पारित किया जा रहा है और एनपीएस परिवार पेंशन के भुगतान को विधिवत् रूप से विकेंद्रीकृत करते हुए भुगतान की व्यवस्था यूनिट स्तर पर की जा रही है. इस इकाई द्वारा अप्रैल, 2021 से फरवरी-23तक की अवधि के लिए 201 पेंशनभोगियों के लिए 7,35,37,382/- रुपये की राशि की व्यवस्था की गई है.



  • स्टॉक शीट :

    अप्रैल' 22 से फरवरी-23की अवधि के दौरान 39 स्टॉक शीट बंद कर दिये गये हैं. ताजा वृद्धि के कारण दिसंबर-22 के अंत तक स्टॉक शीटों का समापन शेष 21 है. वित्त वर्ष 2021-22 के अंत तक बंद किए गए स्टाक शीट 48 रहा.

    * उचंत :

    उचंत खाते का मिलान अद्यतन है.आज की तारीख में, स्कूटर अग्रिम के तहत कोई बीपीपी आइटम नहीं हैं और इस मंडल में जनवरी-23 के अंत तक कोई अक्षम शेष नहीं है.

    सभी पुराने वस्तुएं आरआईबी और चेक और बिल के तहत क्लियर कर दिया गया है और आरआईबी के तहत 15 वस्तुएं 10 दिन से कम पुराने हैं, 3 मदें 10 दिनों से अधिक और 1 माह से कम पुराने हैं.फरवरी-23 के अंत तक चेक और बिल के तहत 12 मदें 1 महीने से कम पुराने हैं और सभी मदें रोकडिया लेनदेन से संबंधित है.

    बिल की स्थिति:

    अप्रैल 22 से फरवरी 23 की अवधि के दौरान 1677ठेकेदार बिल और 8303आपूर्तिकर्ताओं के बिल पारित किए गए हैं




मुख्य विशेषताएं:



I. अप्रैल22 से फरवरी 23 के लिए आंतरिक जांच से हासिल कुल बचत 8.34करोड़ रुपये है.



II. अप्रैल22 से फरवरी 23 की अवधि के दौरान वसूली योग्य बिलों के रूप में रु.11.16करोड़ की वसूली की गई है, अर्थात रु.2,20,19,724/-आई एंड एम प्रभारों के लिए, रु.49,80,850/-एलएलएफ के लिए, रु.4,75,10,404/- कर्मचारी प्रभार के लिए और शेष राशि विविध मदें अर्थात् बिजिली प्रभार, भवन किराया तथा री-रेलिंग / शंटिंग प्रभार के लिए है.



III.बुक्स सेक्शन में सस्पेंस लेजर्स बैलेंस का रिकंसिलियेशन अद्यतन है. आज की तारीख में, स्कूटर अग्रिम, पीसी अग्रिम के तहत कोई बीपीपी मद नहीं है और जनवरी-23के अंत तक कोई इनिफिशियेंट बैलेंस नहीं मिला है.



IV.ओएनआरमामलों (मृत्यु, स्वैच्छिक सेवानिवृत्तिऔर LARSGESS मामलों) के निपटान में विशेष ध्यान देने के परिणामस्वरूप, अप्रैल 22से फरवरी-23की अवधि के दौरान 162ओएनआर मामलों को निपटाने के अलावा 269सामान्य सेवानिवृत्ति मामलों को भी समाप्त किया गया है.



V.अप्रैल'22 से फरवरी 23 की अवधि के दौरान 153नग सेकंडरी परिवार पेंशन के मामलों का निपटारा किया गया.



VI.अगले 3 वर्षों में सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारियों की सेवापंजियां और छुट्टी लेखा अग्रिम प्रमाणन का कार्य जारी है. अप्रैल'22से फरवरी,23तक की अवधि के लिए 343 सेवापंजी व छुट्टी लेखा हैं और कार्मिक शाखा के परामर्श से इनका सत्यापन किया गया.


 

VII. अप्रैल, 22 से फरवरी 23 के दौरान 351नग एमएसीपीएस मामले, 1272नग वेतन निर्धारण मामलें, 281स्थानांतरण मामलों और चिकित्सा प्रतिपूर्ति के 458मामलों का निपटारा किया गया.




 

 

नवाचार एवं कार्य पद्धति उन्नयन :

Øमई, 2019 माह के दौरान इस कार्यालय के सभी अनुभागों के कार्यपालकों द्वारा ई-ऑफिस के जरिए प्राप्त प्रस्ताव, बिल्स व अन्य महत्वपूर्ण पत्राचार के सक्रिय रूप से निगरानी के लिए ई-ऑफिस कार्य प्रणाली का कार्यान्वयन किया गया है और साथ ही जवाबी उत्तर भी केवल ई-ऑफिस के माध्यम से बनाए रखा गया है. 

 

                पूरे मंडल में ई-ऑफिस को कार्यान्वित करने में वरि.मंविप्र का कार्यालय नेतृत्व किया है. सभी कर्मचारी उचित रूप से कार्य संभालने हेतु आईटी केंद्र द्वारा उपयोगकर्ता प्रशिक्षण सत्र चलाए गए.
            

स्वीकृत ई-ऑफिस को चालू करने की प्रगति : फरवरी 23 तक, 1331 एनआईसी यूजर आईडी एवं 1086 डीएससी प्राप्त हुए और सभी अधिकारी ई-ऑफिस में काम करना शुरु किया है.कर्मचारी स्तर (वअनुअधि, काधी, लेखा सहायक, लिपिक कर्मचारी आदि) पर लगभग 100% की प्रगति हासिल की गई.प्रत्येक कार्यालय को स्कैनर वितरित किए गए. सभी पत्राचार और टिप्पणी तैयार कर ई-ऑफिस में अग्रेषित किए जा रहे हैं.




                                                                                                                              के.प्रदीप बाबु

                                                                                                                           वरि.मंविप्र/गुंतकल

 




Source : दक्षिण मध्‍य रेलवे CMS Team Last Reviewed : 23-03-2023  


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